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    宏銘達(dá)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)在物流貨代界多年,有豐富的物流貨代應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的沉淀和積累,通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈,從您的公司官網(wǎng)、運(yùn)價(jià)流轉(zhuǎn)、人脈輸送、貨主引流到物流貨代公司的內(nèi)部操作系統(tǒng),軟件一應(yīng)俱全,還可以分為量身定制類、獨(dú)立安裝類和注冊(cè)就可以使用的SAAS結(jié)構(gòu)的三大類,同時(shí)可以兼容手機(jī)、PC電腦和小程序使用,另外,我們還可以提供您的公司宣傳視頻和公司微信小程序制作等相關(guān)服務(wù)。


    下面,介紹我們的主要產(chǎn)品獨(dú)立安裝類“貨代人”運(yùn)價(jià)系統(tǒng)-管理員的快速入門操作方法。


    內(nèi)容概要

    系統(tǒng)的獨(dú)有“特點(diǎn)”,切記,不然會(huì)后悔! 

    • 1、使用什么瀏覽器和終端操作
    • 2、不選等于全選 
    • 3、右側(cè)的快速搜索是“記住一輩子”的 
    海運(yùn)商務(wù)指引(新手)
    • 海運(yùn)商務(wù)權(quán)限
    • 流程概述 (運(yùn)價(jià)流轉(zhuǎn)原理參看右圖)

    一、登錄  

    二、界面說(shuō)明   

    2.1   首頁(yè)   

    2.2  工作區(qū)            

    2.3 工作區(qū)域切換 說(shuō)明 

    • 草稿箱 
    • 已發(fā)布 
    • 歷史記錄 
    • 全部運(yùn)價(jià) 

           運(yùn)價(jià)篩選 說(shuō)明 

    • 全部 
    • 基本運(yùn)價(jià) 
    • 生成運(yùn)價(jià) 
    • 第三方運(yùn)價(jià) 

          功能操作按鈕 說(shuō)明 

    • 運(yùn)價(jià)維護(hù) (按鈕) 
    • 發(fā)布運(yùn)價(jià) (按鈕) 
    • 運(yùn)價(jià)操作 (按鈕) 
    • 批量修改  (按鈕) 
    • 導(dǎo)出EXCEL (按鈕) 
    • 高級(jí)搜索 (按鈕) 
    • 清除搜索條件 (按鈕) 
    • 刷新 (圖標(biāo)) 
    • 數(shù)據(jù)列的顯示 (圖標(biāo)) 

    三、數(shù)據(jù)字段說(shuō)明(運(yùn)價(jià)信息)   

    3.1  航線   

    3.2  起運(yùn)港,目的港,中轉(zhuǎn)港   

    3.3  貨幣   

    3.4  20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ   

    3.5  附加費(fèi) 

    • 文本型 
    • 計(jì)算型 (附加費(fèi)模板) 

    3.6  附加費(fèi)說(shuō)明   

    3.7  截關(guān)日、出發(fā)日、航程   

    3.8  航線代碼   

    3.9  碼頭   

    3.10  限重說(shuō)明   

    3.11  船公司   

    3.12  生效日期、失效日期   

    3.13  備注   

    3.14  內(nèi)部備注   

    3.15  代理公司  

    四、運(yùn)價(jià)錄入  

    4.1 EXCEL上傳   

    4.2 上傳術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 

    • 成功上傳 
    • 更新運(yùn)價(jià) 
    • 無(wú)效運(yùn)價(jià)

    4.3 運(yùn)價(jià)上傳常見(jiàn)問(wèn)題集合      

    我們建議的運(yùn)價(jià)更新流程      

    什么情況下運(yùn)價(jià)會(huì)覆蓋?      

    運(yùn)價(jià)過(guò)期怎么辦?      

    EXCEL上傳失?。?

        運(yùn)價(jià)上傳價(jià)異常怎么辦?

    • 1、必填字段未寫(參看數(shù)據(jù)字段說(shuō)明,紅色為必填) 
    • 3、EXCEL表里多了別的列的數(shù)據(jù) 
        提示無(wú)效運(yùn)價(jià)的原因是什么? 
    • 1、EXCEL運(yùn)價(jià)過(guò)期(一般是指失效日期小于當(dāng)天),過(guò)期運(yùn)價(jià)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾 
    • 3、從其它地方復(fù)制過(guò)來(lái)的時(shí)候,有空白數(shù)據(jù)造成無(wú)效運(yùn)價(jià) 
    • 4、其它原因的解決方法 
        其它問(wèn)題 
    • 我的運(yùn)價(jià)帶公式能直接導(dǎo)入或粘貼嗎 

    五、附加費(fèi)模板設(shè)置  

    5.1  建立附加費(fèi)模板 

    • 修改和刪除附加費(fèi)模板 

    5.2 關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板 (計(jì)算型)  

    5.3  附加費(fèi)技巧常見(jiàn)問(wèn)題           

        如何批量關(guān)聯(lián)附加費(fèi) 

    • 一批報(bào)價(jià)設(shè)置相同的附加費(fèi)模板 
    • 如何根據(jù)條件篩選運(yùn)價(jià)來(lái)設(shè)置附加費(fèi)模板 
    • 如何批量清空附加費(fèi) 
    • 如果附加費(fèi)模板修改了,需要重新關(guān)聯(lián)運(yùn)價(jià)嗎? 
    • 之前有設(shè)置附加費(fèi),再次關(guān)聯(lián)附加費(fèi)會(huì)怎么樣? 
    • 附加費(fèi)模板里如果有個(gè)附加費(fèi)參數(shù)沒(méi)有怎么辦? 
     5.4  附加費(fèi)模板同步功能 【參看下圖】 
    • 同步附加費(fèi)模板到通用運(yùn)費(fèi)系統(tǒng) 
    • 從通用運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)同步附加費(fèi)項(xiàng)目 

    六、發(fā)布運(yùn)價(jià) (運(yùn)價(jià)從“草稿箱”到“已發(fā)布”)   

    6.1 如何看價(jià)格? 

    屏幕不夠大,怎么能看更多的數(shù)據(jù)?  

    1、只要顯示自己必須要看的列  查看運(yùn)價(jià)詳情  

    2、隱藏左側(cè)的菜單  

    3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11,會(huì)切換到全屏狀態(tài),再按F11會(huì)還原。   

    6.2 運(yùn)價(jià)如何排序?   

    6.3 運(yùn)價(jià)搜索 

    • 快速搜索 
    • 高級(jí)搜索 
    6.4 運(yùn)價(jià)搜索不到的幾種原因 
    • 1、商務(wù)錄入的價(jià)格和系統(tǒng)基礎(chǔ)港口數(shù)據(jù)(用于支持下拉搜索)不符,造成運(yùn)價(jià)搜索不到 
    • 2、忘記清除搜索條件了 
    • 3、你在看價(jià)格的1分鐘后商務(wù)更新了報(bào)價(jià),沒(méi)看到,我怎么知道他更新了價(jià)格? 
    6.5 運(yùn)價(jià)刪除、更新及修改 
    • 運(yùn)價(jià)刪除 
    • 過(guò)期運(yùn)價(jià)是否一定要?jiǎng)h除? 
    • 大批量運(yùn)價(jià)更新 
    • 快速修改單條運(yùn)價(jià)的有效期和價(jià)格(日常) 
    • 修改單條運(yùn)價(jià)的所有數(shù)據(jù) 
    • 批量修改運(yùn)價(jià)的數(shù)據(jù) 
    • 運(yùn)價(jià)修改特別案例說(shuō)明 
    • 如何設(shè)置優(yōu)勢(shì)運(yùn)價(jià)為特價(jià)? 

    6.6 商務(wù)“發(fā)運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”  

    七、海運(yùn)商務(wù)指引 (高級(jí)) 

    7.1 商務(wù)主管 :特殊情況下刪除其他商務(wù)的錯(cuò)誤報(bào)價(jià)【需額外權(quán)限】   

    7.2 駁船費(fèi)管理 【需額外權(quán)限】 

    • 駁船費(fèi)線路的原理 
    • 駁船費(fèi)在商務(wù)操作界面上的體現(xiàn) 
    • 含駁船費(fèi)的運(yùn)價(jià)和基本港運(yùn)價(jià)如何區(qū)分?(業(yè)務(wù)操作界面體現(xiàn)) 
    • 駁船費(fèi)操作流程 

    1、上傳駁船費(fèi)  

    2、駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià) ,并發(fā)布 

    7.3 操作駁船費(fèi)常見(jiàn)問(wèn)題

    • 駁船費(fèi)無(wú)法上傳或生成  
    • 生成的駁船費(fèi)怎么設(shè)置附加費(fèi)?  
    • 如何快速篩選 “生成的駁船費(fèi)”?  
    • 如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費(fèi)運(yùn)價(jià)”?  
    • 駁船費(fèi)支持多商務(wù)獨(dú)立操作嗎?  
    • 駁船費(fèi)生成的運(yùn)價(jià)(已發(fā)布)可以直接修改價(jià)格嗎?  
    • 駁船費(fèi)生成的運(yùn)價(jià)再次重新生成導(dǎo)入,運(yùn)價(jià)不會(huì)重復(fù)嗎?  
    • “駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià)”為什么不能像草稿箱的運(yùn)價(jià)一樣,發(fā)布完就清空? 

    八、其他功能和注意事項(xiàng)
    8.1 運(yùn)價(jià)欄位管理


    商務(wù)操作流程說(shuō)明

    系統(tǒng)的獨(dú)有“特點(diǎn)”,切記,不然會(huì)后悔!

    1、使用什么瀏覽器和終端操作 

    PC 支持GOOGLE CHROME (優(yōu)先), FIREFOX, 蘋果SAFAri、360瀏覽器(極速模式)、QQ和百度瀏覽器都可。 終端支持 手機(jī)、微信(需鏈接)上各類瀏覽器訪問(wèn)。綁定微信的話可以支持手機(jī)及微信用戶免登錄。

    登錄后,只要不更換電腦,無(wú)需重復(fù)登錄。

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    2、不選等于全選

    任何的運(yùn)價(jià)刪除、導(dǎo)出,如果你在左邊不做任何勾選,是針對(duì)當(dāng)前的所有數(shù)據(jù)或者是搜索結(jié)果全選。例如你在搜索里輸入EMC,你選擇刪除運(yùn)價(jià)或者編輯,發(fā)布運(yùn)價(jià)或者導(dǎo)出EXCEL,就是對(duì)搜索結(jié)果的操作。如果點(diǎn)了表頭左邊的全選,則是對(duì)第一頁(yè)的選擇。勾選個(gè)別運(yùn)價(jià),就是對(duì)個(gè)別運(yùn)價(jià)的操作。

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    3、右側(cè)的快速搜索是“記住一輩子”的

    右側(cè)的搜索條件只要你不清除,你不換電腦,半年內(nèi)都會(huì)記錄下來(lái),所以用完一定要清空,不然你就找不到你要的運(yùn)價(jià)。

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    海運(yùn)商務(wù)指引(新手) 

    海運(yùn)商務(wù)權(quán)限

    • 海運(yùn)商務(wù)可編輯整箱海運(yùn)、拼箱海運(yùn)的價(jià)格。
    • 自己的運(yùn)價(jià)只有自己才可以操作(刪除、修改、編輯),可以查看其它商務(wù)的報(bào)價(jià)。
    • 如有特殊情況,商務(wù)生病,需要對(duì)其運(yùn)價(jià)進(jìn)行修改,則需要商務(wù)主管才能操作。
    • 附加費(fèi)模板所有商務(wù)共用,任何商務(wù)可以引用、刪除和編輯其他人做的附加費(fèi)模板,切記。
    • 發(fā)運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站

    流程概述 (運(yùn)價(jià)流轉(zhuǎn)原理參看下圖)

    整箱海運(yùn)費(fèi)為例 (第一次)

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    • 1. 登錄
    • 2. 左側(cè)菜單:運(yùn)價(jià)管理---》整箱海運(yùn)
    • 3. 功能操作按鈕:運(yùn)價(jià)維護(hù)—》上傳運(yùn)價(jià)
    • 4. 下載 EXCEL模板(第一次),編輯好后并上傳
    • 5. 上傳成功運(yùn)價(jià)會(huì)進(jìn)入草稿箱
    • 6. 在草稿箱上設(shè)置附加費(fèi)模板后,并發(fā)布運(yùn)價(jià)
    • 7. 運(yùn)價(jià)就會(huì)進(jìn)入 “已發(fā)布”

    一、登錄 

    訪問(wèn)網(wǎng)址是:https://www.awstrans.com/system/login/zh 

    在此輸入用戶名和密碼。沒(méi)有賬號(hào)或權(quán)限不足的請(qǐng)聯(lián)系公司網(wǎng)管。

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    二、界面說(shuō)明

    2.1 首頁(yè)

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    2.2 工作區(qū)

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    2.3 工作區(qū)域切換 說(shuō)明

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    草稿箱

    不管粘貼還是通過(guò)EXCEL文件上傳的運(yùn)價(jià)都會(huì)在此,可以在草稿箱里設(shè)置附加費(fèi)或者修改價(jià)格和信息都可以。這里的運(yùn)價(jià)怎么編輯只有商務(wù)自己能看到 草稿箱里的運(yùn)價(jià)可以 “發(fā)布”(點(diǎn)按鈕)到“已發(fā)布”里

    已發(fā)布

    上傳到草稿箱里的運(yùn)價(jià)“發(fā)布”后,運(yùn)價(jià)就會(huì)在這里。已發(fā)布的運(yùn)價(jià)不能修改價(jià)格和日期(生效和失效),附加費(fèi)(含說(shuō)明)和備注類信息可修改。 公司所有的員工(業(yè)務(wù))都可以看到。商務(wù)在草稿箱里的運(yùn)價(jià)標(biāo)識(shí)的“代理公司”(運(yùn)價(jià)從第三方貨代獲得)業(yè)務(wù)在這里是看不到來(lái)源的 在“已發(fā)布”里,刪除運(yùn)價(jià)后,在業(yè)務(wù)一級(jí)和客戶一級(jí)(業(yè)務(wù)員發(fā)運(yùn)價(jià)給貨主)的價(jià)格都會(huì)被刪除,請(qǐng)?jiān)趧h除前考慮清楚。 商務(wù)以后要確認(rèn)自己發(fā)布的運(yùn)價(jià),在“已發(fā)布”里就可以看到,不用到“全部運(yùn)價(jià)”里。

    歷史記錄

    記錄當(dāng)前賬號(hào)所發(fā)的生效運(yùn)價(jià)記錄(只要進(jìn)入已發(fā)布的,哪怕后來(lái)都刪除了),用于作為商務(wù)發(fā)有效運(yùn)價(jià)的時(shí)間和有效憑證。

    全部運(yùn)價(jià)

    查看其它商務(wù)的運(yùn)價(jià)(含自己)

    運(yùn)價(jià)篩選 說(shuō)明

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    • 全部:基本運(yùn)價(jià) + 生成運(yùn)價(jià) + 第三方運(yùn)價(jià)
    • 基本運(yùn)價(jià):基本港報(bào)價(jià)
    • 生成運(yùn)價(jià):生成運(yùn)價(jià) = 基本運(yùn)價(jià) + 駁船費(fèi)(整柜),附加了駁船費(fèi)(整柜)生成的運(yùn)價(jià), 例如基本港報(bào)價(jià)是 YANTIAN-NEW YORK, 附加了駁船費(fèi)的就是 SHUNDE-NEW YORK的報(bào)價(jià)。
    • 第三方運(yùn)價(jià):因?yàn)橄到y(tǒng)今后要和其他貨代公司進(jìn)行運(yùn)價(jià)交換,這里是用于承載從第三方貨代公司發(fā)來(lái)的報(bào)價(jià)。

    功能操作按鈕 說(shuō)明

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    運(yùn)價(jià)維護(hù) (按鈕)

    上傳運(yùn)價(jià)、修改運(yùn)價(jià)、設(shè)置附加費(fèi)、清除附加費(fèi)、設(shè)置為特價(jià)、取消特價(jià)、刪除運(yùn)價(jià) 

    發(fā)布運(yùn)價(jià) (按鈕) 

    將草稿箱的運(yùn)價(jià)發(fā)布到“已發(fā)布”(正式運(yùn)價(jià)表,所有業(yè)務(wù)都可以看到)里。 

    運(yùn)價(jià)操作 (按鈕)

    草稿箱可操作 “從通用運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)同步運(yùn)價(jià)”:從第三方系統(tǒng)下載其它貨代公司的報(bào)價(jià)“。

    已發(fā)布”可操作 “同步運(yùn)價(jià)到通用運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)”:發(fā)運(yùn)價(jià)到第三方系統(tǒng),用于把自己的運(yùn)價(jià)發(fā)給其他同行。

    “發(fā)送運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”:發(fā)運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站 http://www.awstrans.com/ 的 “運(yùn)價(jià)查詢”欄目(公開(kāi)給網(wǎng)站訪客)里。

    批量修改  (按鈕) 

    草稿箱里可批量修改數(shù)據(jù)包括 

    價(jià)格、附加費(fèi)(文本型)、附加費(fèi)(模板)說(shuō)明、船期、運(yùn)價(jià)日期(生效和失效)、航線、航線代碼、碼頭、限重說(shuō)明、備注(內(nèi)部和外部)、代理公司、貨幣 

    “已發(fā)布”里可批量修改數(shù)據(jù)包括 

    船期、附加費(fèi)及說(shuō)明、碼頭、限重說(shuō)明、備注(內(nèi)部和外部)、代理公司、航線、貨幣 

    導(dǎo)出EXCEL (按鈕) 

    當(dāng)前頁(yè)面的運(yùn)價(jià)結(jié)果導(dǎo)出EXCEL,可以導(dǎo)出整張EXCEL表,也可以按搜索條件導(dǎo)出EXCEL 

    高級(jí)搜索 (按鈕)

    多條件檢索運(yùn)價(jià) 

    清除搜索條件 (按鈕)

    一鍵清空高級(jí)搜索里的搜索條件通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù)) 

    刷新 (圖標(biāo))

    刷新當(dāng)前頁(yè)面 

    數(shù)據(jù)列的顯示 (圖標(biāo))

    考慮到每個(gè)用戶角色需要查看的運(yùn)價(jià)信息和屏幕大小, 可勾選設(shè)置運(yùn)價(jià)表需要顯示哪些數(shù)據(jù)列。

    三、數(shù)據(jù)字段說(shuō)明(運(yùn)價(jià)信息)

    除了價(jià)格外,紅色文字為必填字段,如果不填寫,運(yùn)價(jià)則無(wú)法上傳。

    3.1 航線

    航線準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)對(duì)業(yè)務(wù)沒(méi)什么實(shí)際用途,最大的用途就是為了方便商務(wù)按航線的條件關(guān)聯(lián)設(shè)置附加費(fèi)模板  

    3.2 起運(yùn)港,目的港,中轉(zhuǎn)港 

    雖然能接受任何數(shù)據(jù),但建議只錄入英文;港口錄入方面公司內(nèi)部的商務(wù)要統(tǒng)一寫法,最好是能按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)去如果是直航,中轉(zhuǎn)港無(wú)需填寫任何數(shù)據(jù)(例如Direct )。  

    3.3 貨幣 

    通常按USD,RMB,CNY, HKD

    3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ柜型

    價(jià)格只能接受數(shù)字,不能接受非數(shù)字的漢字或文本。價(jià)格支持“0”報(bào)價(jià),如果價(jià)格不填寫就為空。

    3.5 附加費(fèi) 

    附加費(fèi)分為2種,文本型和計(jì)算型(附加費(fèi)模板)

    文本型 

    不計(jì)算,像備注一樣顯示 (參看下面左右2圖,左圖是EXCEL文件里的效果,右圖則是界面呈現(xiàn)的效果)     

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    EXCEL文件的數(shù)據(jù)                                           界面顯示效果,為藍(lán)色感嘆號(hào) 

    計(jì)算型 (附加費(fèi)模板)

    帶“$”符號(hào),意思是關(guān)聯(lián)了附加費(fèi)模板,點(diǎn)擊后可以看到附加費(fèi)明細(xì)

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    3.6 附加費(fèi)說(shuō)明 

    附加費(fèi)說(shuō)明只針對(duì)有附加費(fèi)模板的運(yùn)價(jià)才會(huì)顯示,對(duì)于文本型附加費(fèi)無(wú)效

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    3.7 截關(guān)日、出發(fā)日、航程 

    沒(méi)有特別要求,任意文字和數(shù)字

    3.8 航線代碼 

    船公司航線代碼  

    3.9 碼頭 

    港口碼頭說(shuō)明 (碼頭最長(zhǎng)字符:為20個(gè)漢字或20個(gè)英文字母)

    3.10 限重說(shuō)明 

    任意文本  

    3.11 船公司 

    寫法建議和基礎(chǔ)信息的船公司數(shù)據(jù)相符,例如商務(wù)必須錄入MAERSK,而不是MSK,如果覺(jué)得不合意,可以讓維護(hù)人員去基礎(chǔ)信息里修改船公司叫法。

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    3.12 生效日期、失效日期 

    日期寫法規(guī)范為:2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015,

    3.13 備注 

    這個(gè)備注是給客戶(貨主)和公司員工看的。(備注長(zhǎng)度:限制為200個(gè)漢字或200個(gè)英文字母)  

    3.14 內(nèi)部備注 

    只給公司內(nèi)部全體員工看的。(內(nèi)部備注長(zhǎng)度:限制為200個(gè)漢字或200個(gè)英文字母)  

    3.15 代理公司 

    用于標(biāo)示運(yùn)價(jià)的來(lái)源,主要是第三方貨代公司;船公司則不在此填寫。只有商務(wù)和有權(quán)利看底價(jià)的人員才可以看到。 

    四、運(yùn)價(jià)錄入 

    運(yùn)價(jià)錄入有2種方式,EXCEL文件上傳和粘貼方式錄入;通常用的最多的是EXCEL上傳,粘貼錄入的相對(duì)比較少,適合修改和更新少量運(yùn)價(jià)使用。 EXCEL傳:文件支持 xls(office2003),xlsx (office 2007)后綴,大小不超過(guò)4M,4M一般可以上傳8000條運(yùn)價(jià)左右; 粘貼上傳:一次最多粘貼1000條,模板請(qǐng)使用EXCEL上傳使用的模板即可。  

    4.1 EXCEL上傳 

    第一次使用需要先下載模板,有2種方式獲得模板,最快的方法是直接 “導(dǎo)出EXCEL”,然后按要求填好數(shù)據(jù);填寫數(shù)據(jù)請(qǐng)按照數(shù)據(jù)字段說(shuō)明的規(guī)范填寫。

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    第2種獲得EXCEL模板的方式如下:

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    最后提示上傳成功。

    4.2 上傳術(shù)語(yǔ)說(shuō)明

    成功上傳 

    成功上傳5條,就是說(shuō)你上傳的這5條新運(yùn)價(jià)是獨(dú)一無(wú)二的,當(dāng)前運(yùn)價(jià)表(草稿箱)是沒(méi)有的。 

    更新運(yùn)價(jià) 

    更新運(yùn)價(jià)2條,說(shuō)明當(dāng)前運(yùn)價(jià)表里有兩條一樣條件的報(bào)價(jià),你上傳的報(bào)價(jià)把它覆蓋了,例如你只是更新的價(jià)格或者備注??梢粤私飧采w原則。 

    無(wú)效運(yùn)價(jià) 

    無(wú)效運(yùn)價(jià)2條,說(shuō)明運(yùn)價(jià)有問(wèn)題,有2條運(yùn)價(jià)給自動(dòng)過(guò)濾了。

    4.3 運(yùn)價(jià)上傳常見(jiàn)問(wèn)題集合 

    我們建議的運(yùn)價(jià)更新流程 

    第一次更新報(bào)價(jià)建議通過(guò)EXCEL文件更新運(yùn)價(jià),并發(fā)布;日常更新的話只要對(duì)單條運(yùn)價(jià)修改價(jià)格和有效期就好。 

    什么情況下運(yùn)價(jià)會(huì)覆蓋? 

    海運(yùn)運(yùn)價(jià)數(shù)據(jù)覆蓋的條件:起運(yùn)港、目的港、船公司、船線代碼、生效日期、失效日期、碼頭相同,則后傳的價(jià)格(新)會(huì)覆蓋原有的數(shù)據(jù),只要上述任意條件不吻合,則會(huì)生成新的運(yùn)價(jià) 

    運(yùn)價(jià)覆蓋的情況會(huì)在2 種情況下發(fā)生: 

    • 1、通過(guò)EXCEL文件上傳運(yùn)價(jià)的時(shí)候,EXCEL文件里包含了符合覆蓋條件的運(yùn)價(jià),會(huì)自動(dòng)合并(草稿箱里的已存在)運(yùn)價(jià); 
    • 2、草稿箱的運(yùn)價(jià)點(diǎn)了發(fā)布后,和“已發(fā)布”已存在運(yùn)價(jià)條件吻合,產(chǎn)生覆蓋。 

    運(yùn)價(jià)過(guò)期怎么辦? 

    在界面里運(yùn)價(jià)過(guò)期會(huì)顯示棕色背景。 

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    • 1、EXCEL里如果有過(guò)期運(yùn)價(jià),上傳的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾 
    • 2、“已發(fā)布”的運(yùn)價(jià)過(guò)期怎么辦?可以修改單條或通過(guò)“批量修改日期”修改運(yùn)價(jià),使其變成有效運(yùn)價(jià)通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)貨代人運(yùn)價(jià)系統(tǒng)快速操作指南 (商務(wù))

    EXCEL上傳失?。哼\(yùn)價(jià)上傳價(jià)異常怎么辦?

    以下出錯(cuò)的情況,都是公司的真實(shí)案例。 

    1、必填字段未寫(參看數(shù)據(jù)字段說(shuō)明,紅色為必填) 

    暫時(shí)沒(méi)海運(yùn)截圖,空運(yùn)的弄一個(gè),下圖是 “起運(yùn)港” 沒(méi)寫。

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    2、EXCEL模板未使用標(biāo)準(zhǔn)模板,表頭叫法不同

    例如失效日期寫成失效期,模板里寫的是失效日期 (上右圖) 

    3、EXCEL表里多了別的列的數(shù)據(jù)  

    下圖在某個(gè)空白的數(shù)據(jù)列出現(xiàn)了其他數(shù)據(jù),意味著表頭是空白的,系統(tǒng)不能識(shí)別。

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    提示無(wú)效運(yùn)價(jià)的原因是什么? 

    1、EXCEL運(yùn)價(jià)過(guò)期(一般是指失效日期小于當(dāng)天),過(guò)期運(yùn)價(jià)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾 

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    2、數(shù)據(jù)字段錄入不規(guī)范,例如日期不規(guī)范,價(jià)格寫了非數(shù)字字符 (參看 日期標(biāo)準(zhǔn))

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    3、從其它地方復(fù)制過(guò)來(lái)的時(shí)候,有空白數(shù)據(jù)造成無(wú)效運(yùn)價(jià) 

    實(shí)際運(yùn)價(jià)是12條,但上傳后提示有無(wú)效運(yùn)價(jià)11條,當(dāng)然12條運(yùn)價(jià)是上傳成功的,處理辦法: 

    • 1、 把EXCEL文件另存為CSV文件,然后關(guān)閉 
    • 2、 用文本編輯器或記事本打開(kāi)CSV,就可以看到這些空白記錄了 
    • 3、 在EXCEL里把空白記錄(行)刪除就可以,不刪也行

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    4、其它原因的解決方法 

    有的時(shí)候從其它系統(tǒng)里復(fù)制價(jià)格到EXCEL表格,會(huì)帶有特殊字符,在EXCEL里不顯示出來(lái),也可以先把EXCEL存為CSV文件,再用文本編輯器打開(kāi),替換掉里面的特殊字符,再把CSV文件存為XLS文件。這個(gè)方法可以最快的排除文件異常的情況 

    其它問(wèn)題 

    我的運(yùn)價(jià)帶公式能直接導(dǎo)入或粘貼嗎? 

    不能,公式在EXCEL里雖然顯示的是數(shù)字,實(shí)質(zhì)上是計(jì)算術(shù)式,非數(shù)字型的程序是不會(huì)識(shí)別它是價(jià)格。解決方法如下,其實(shí)上面已經(jīng)說(shuō)了: 

    1、 EXCEL存為CSV文件 (會(huì)把公式轉(zhuǎn)為數(shù)字) 

    2、 再把CSV另存為XLS或者 XLSX文件 

    3、 上傳即可

    五、附加費(fèi)模板設(shè)置

    對(duì)于海運(yùn)費(fèi)來(lái)說(shuō),通過(guò)EXCEL上傳好的運(yùn)價(jià)就會(huì)在“草稿箱”里,這時(shí)候我們可以關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板

     5.1 建立附加費(fèi)模板

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    點(diǎn)擊左側(cè) “附加費(fèi)模板”,

    點(diǎn)擊 “附加費(fèi)模板維護(hù)”下拉,

    選擇 “添加附加費(fèi)模板”

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    1、輸入附加費(fèi)模板標(biāo)題,由于附加費(fèi)模板是共用的,為了方便快速關(guān)聯(lián)附加費(fèi),請(qǐng)?jiān)跇?biāo)題后面加上自己的名字,方便檢索

    2、附加費(fèi)類型默認(rèn)是整箱海運(yùn),可以根據(jù)需要,改為拼箱海運(yùn)和空運(yùn)

    3、輸入附加費(fèi)的項(xiàng)目,可以輸入縮寫或者是中文快速定位附加費(fèi)

    4、點(diǎn)擊需要的附加費(fèi)項(xiàng)目

    5、輸入相應(yīng)的費(fèi)用價(jià)格

    6、選擇結(jié)算貨幣

    7、保存

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    然后依次編輯多個(gè)附加費(fèi)模板

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    修改和刪除附加費(fèi)模板

    勾選需要編輯或刪除的附加費(fèi)模板,選1就是編輯附加費(fèi)模板,選2就是刪除附加費(fèi)模板。一次只能操作一條記錄。

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    編輯和新建附加費(fèi)模板一樣,可以修改標(biāo)題,增減附加費(fèi)項(xiàng)目,在右側(cè)的紅色垃圾桶圖標(biāo)可以刪除附加費(fèi)項(xiàng)目,然后選“保存”按鈕即可。

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    關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板 (計(jì)算型)

    1、勾選需要設(shè)置的運(yùn)價(jià);

    2、選擇“運(yùn)價(jià)維護(hù)”,點(diǎn)設(shè)置附加費(fèi)

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    5.3 附加費(fèi)模板技巧和常見(jiàn)問(wèn)題

    運(yùn)價(jià)查看

    對(duì)于海運(yùn)費(fèi)來(lái)說(shuō),通過(guò)EXCEL上傳好的運(yùn)價(jià)就會(huì)在“草稿箱”里,這時(shí)候我們可以關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板

    運(yùn)價(jià)修改

    運(yùn)價(jià)刪除

    3、由于附加費(fèi)模板是共用的,為了快速定位自己的附加費(fèi),可以在右側(cè)標(biāo)題搜索里搜索自己的名字(前提是命名標(biāo)題時(shí)需要錄入自己名字)

    4、勾選要關(guān)聯(lián)的附加費(fèi)模板;

    5、點(diǎn)“保存”。

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    這樣附加費(fèi)就設(shè)置好了,關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板的運(yùn)價(jià)有”$” 貨幣圖標(biāo)

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    點(diǎn)擊后可查看詳情

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    • 附加費(fèi)技巧常見(jiàn)問(wèn)題
    • 如何批量關(guān)聯(lián)附加費(fèi)
    • 一批報(bào)價(jià)設(shè)置相同的附加費(fèi)模板

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    假如上傳了500條運(yùn)價(jià),需要設(shè)置同一個(gè)附加費(fèi)模板,

    按照我們的原則,不做任何選擇 = 勾選當(dāng)前運(yùn)價(jià)的所有記錄,

    直接關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板即可。

    如果你勾了全選 (默認(rèn)是勾選第一頁(yè)記錄)

    如果勾了單條運(yùn)價(jià) (則只對(duì)勾選的運(yùn)價(jià)有效)

    如何根據(jù)條件篩選運(yùn)價(jià)來(lái)設(shè)置附加費(fèi)模板

    在高級(jí)搜索里,設(shè)定搜索條件,例如 MSK,起運(yùn)港為 SHANGHAI, 然后點(diǎn)搜索,什么都不勾選,直接設(shè)置附加費(fèi)模板即可。

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    如何批量清空附加費(fèi)

    和之前一樣,什么都不選擇或者根據(jù)搜索條件搜索出符合條件的記錄,然后選擇清空附加費(fèi)即可

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    如果附加費(fèi)模板修改了,需要重新關(guān)聯(lián)運(yùn)價(jià)嗎?

    只要你沒(méi)有刪除關(guān)聯(lián)的附加費(fèi)模板,只是修改標(biāo)題,里面的附加費(fèi)項(xiàng)目,則無(wú)需重新關(guān)聯(lián)運(yùn)價(jià)。

    之前有設(shè)置附加費(fèi),再次關(guān)聯(lián)附加費(fèi)會(huì)怎么樣?

    后面關(guān)聯(lián)的附加費(fèi)模板會(huì)替換先前關(guān)聯(lián)的附加費(fèi)模板

    附加費(fèi)模板里如果有個(gè)附加費(fèi)參數(shù)沒(méi)有怎么辦?

    沒(méi)有的話,請(qǐng)聯(lián)系 QQ: 949385575 ,發(fā)QQ郵件也可以,我?guī)湍慵印?

    附加費(fèi)模板同步功能 【參看下圖】

    同步附加費(fèi)模板到通用運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)

    附加費(fèi)模板的數(shù)據(jù)可以同步到 ufsoo.net 上,有2個(gè)用途。

    • 1、便于和其他(第三方貨代)在 ufsoo.net 交換運(yùn)價(jià)的時(shí)候,帶附加費(fèi)模板發(fā)給對(duì)方。
    • 2、發(fā)運(yùn)價(jià)到 ufsoo.com 上的時(shí)候,所發(fā)運(yùn)價(jià)包含附加費(fèi)模板。

    從通用運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)同步附加費(fèi)項(xiàng)目

    有時(shí)候商務(wù)錄入附加費(fèi)模板的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有的附加費(fèi)字段沒(méi)有需要增加,則需要我們額外增加好你需要的字段,然后點(diǎn) “從通用運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)同步附加費(fèi)項(xiàng)目”,就可以使用新加的附加費(fèi)字段了。

    為什么商務(wù)不能自己加附加費(fèi)模板里字段? 因?yàn)榭紤]到 運(yùn)價(jià)系統(tǒng) 以后要和別的貨代交換運(yùn)價(jià),方便后期數(shù)據(jù)同步和統(tǒng)一,因此大家使用相同的附加費(fèi)字段說(shuō)明。

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    六、發(fā)布運(yùn)價(jià) (運(yùn)價(jià)從“草稿箱”到“已發(fā)布”)

    運(yùn)價(jià)通過(guò)EXCEL文件上傳之后,會(huì)進(jìn)入“草稿箱”,草稿箱的運(yùn)價(jià)無(wú)論怎么修改都可以,但是一旦發(fā)布,運(yùn)價(jià)就成為正式運(yùn)價(jià),會(huì)被全公司的員工看到。

    和之前一樣,什么都不勾選,就發(fā)布全部草稿箱的運(yùn)價(jià);也可以按條件篩選發(fā)布運(yùn)價(jià);運(yùn)價(jià)發(fā)布后,運(yùn)價(jià)記錄就會(huì)從草稿箱消失,在“已發(fā)布”里出現(xiàn)。

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    發(fā)報(bào)價(jià)的時(shí)候,默認(rèn)是不加價(jià)(原價(jià)發(fā)出),也可以根據(jù)需要按增量和按百分比加價(jià)發(fā)出,增量方式里,如果輸入的價(jià)格是負(fù)數(shù),例如-100,就是在原價(jià)上減少100發(fā)出。

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    運(yùn)價(jià)發(fā)送成功后,就會(huì)在“已發(fā)布”里看到(只是自己發(fā)的)報(bào)價(jià)。

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    如何看價(jià)格?

    屏幕不夠大,怎么能看更多的數(shù)據(jù)?

    有幾種方法可以進(jìn)行優(yōu)化,

    1、只要顯示自己必須要看的列 

    不要非常重要的數(shù)據(jù)列勾選掉就可以了。只要不更換電腦,勾選的顯示效果會(huì)一直保留。

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    查看運(yùn)價(jià)詳情

    • 1、其他的附加信息可以點(diǎn)擊最左邊“詳情”進(jìn)一步查看。
    • 2、右側(cè)滾動(dòng)條或者鼠標(biāo)滾輪下滾,可以看到更多的運(yùn)價(jià)詳情

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    2、隱藏左側(cè)的菜單 或 設(shè)置每頁(yè)顯示的運(yùn)價(jià)數(shù)量

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    每頁(yè)的底部可設(shè)置一頁(yè)顯示多少條運(yùn)價(jià)記錄,為了方便小屏幕用戶(1024 * 768)不用下拉, 我們?cè)黾恿艘豁?yè)設(shè)置6條的運(yùn)價(jià)選項(xiàng),下次選了6之后,以后登錄進(jìn)來(lái),默認(rèn)就是6條一頁(yè)。由于涉及到翻頁(yè)的內(nèi)容比較多,所以請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的頁(yè)面順數(shù)選一下就好。

    3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11,會(huì)切換到全屏狀態(tài),再按F11會(huì)還原。

    6.2 運(yùn)價(jià)如何排序?

    運(yùn)價(jià)默認(rèn)是按創(chuàng)建時(shí)間排序的,可以點(diǎn)擊表頭的相應(yīng)字段按數(shù)字大小或字母正序或倒序。例如下圖:點(diǎn)擊之后,箭頭變色了,說(shuō)明排序生效。

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    6.3運(yùn)價(jià)搜索

    搜索分為快速搜索和高級(jí)搜索。

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    快速搜索

    特點(diǎn):輸入任意字符會(huì)進(jìn)行自動(dòng)匹配,輸入字符越多越準(zhǔn)確;最后一次搜索條件會(huì)自動(dòng)保存,除非自行刪除。

    搜索字段:快速搜索是根據(jù)運(yùn)價(jià)表里的字符進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索的。范圍包括起運(yùn)港、目的港、中轉(zhuǎn)港、船公司、發(fā)布人、代理公司

    要點(diǎn):輸入后,需要清空搜索記錄,不然會(huì)影響后續(xù)的搜索結(jié)果;例如右圖的“DA”,如果你不刪除,則下次登錄還是會(huì)保留這樣的狀態(tài)。

    高級(jí)搜索

    特點(diǎn):多條件(字段)搜索;

    生效日和失效日:可以按照范圍搜索或精確搜索,便于快速定位運(yùn)價(jià)。

    搜索字段:起運(yùn)港、目的港、中轉(zhuǎn)港、船公司、航空公司的下拉數(shù)據(jù)是基于“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”顯示的。前提是必須保證商務(wù)錄入的運(yùn)價(jià)和基礎(chǔ)港口數(shù)據(jù)是吻合的。不然會(huì)出現(xiàn)找不到的情況。

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    每次搜索完出結(jié)果后,如果無(wú)需再次修改搜索條件,可以點(diǎn) “清除搜索條件”,顯示全部運(yùn)價(jià)。( 參看下圖 ) 

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    6.4運(yùn)價(jià)搜索不到的幾種原因

    1、商務(wù)錄入的價(jià)格和系統(tǒng)基礎(chǔ)港口數(shù)據(jù)(用于支持下拉搜索)不符,造成運(yùn)價(jià)搜索不到
    例如商務(wù)錄的港口是HONGKONG,港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)寫的是 HONG KONG,所以點(diǎn)下拉就無(wú)法搜索到;港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有多種叫法,下拉點(diǎn)錯(cuò)港口名稱(下左圖)。

    解決辦法A:公司內(nèi)部商務(wù)統(tǒng)一港口和船公司寫法,將港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理一下,刪除和修改必要的數(shù)據(jù),保證每個(gè)下拉港口和船公司數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和一致性。

    解決辦法B: 數(shù)據(jù)沒(méi)整理好前,如果找不到,就不要點(diǎn)下拉。如果你了解公司商務(wù)的書寫習(xí)慣:1、輸入HONGKONG,不點(diǎn)下拉;直接點(diǎn)目的港就可以搜索(下右圖)。

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    2、忘記清除搜索條件了

    忘記清理高級(jí)搜索或者是快速搜索的搜索條件,影響到后續(xù)的搜索了

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    3、你在看價(jià)格的1分鐘后商務(wù)更新了報(bào)價(jià),沒(méi)看到,我怎么知道他更新了價(jià)格?

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    每次你進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候,所讀取的價(jià)格就是最新的價(jià)格,但是就是你在看價(jià)格的時(shí)候,商務(wù)在1分鐘后更新了價(jià)格,因?yàn)槟銢](méi)有做任何操作,所以頁(yè)面并沒(méi)有刷新到最新的運(yùn)價(jià)。

    右上角的數(shù)字提醒,就是告訴商務(wù)在你工作的時(shí)候更新的價(jià)格,點(diǎn)開(kāi)后點(diǎn)“我的運(yùn)價(jià)”就會(huì)刷新頁(yè)面。

    此運(yùn)價(jià)更新?tīng)顟B(tài)圖標(biāo)每三分鐘自動(dòng)更新一次。

    看到圖標(biāo)后,也可以點(diǎn)擊刷新的“圖標(biāo)”

    6.5 運(yùn)價(jià)刪除、更新及修改

    運(yùn)價(jià)刪除

    如果什么都不選,則刪除所有的運(yùn)價(jià)??梢园此阉鳁l件刪除運(yùn)價(jià)或勾選指定運(yùn)價(jià)刪除。在“草稿箱”里刪除隨意,因?yàn)槟鞘悄銈€(gè)人的操作平臺(tái),只要你不發(fā)布,運(yùn)價(jià)都是無(wú)效的。

    在“已發(fā)布”里刪除,有時(shí)候運(yùn)價(jià)發(fā)錯(cuò)了,需要?jiǎng)h除。這里的刪除要慎重。你刪除后業(yè)務(wù)員一級(jí)和客戶一級(jí)(業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶的)的報(bào)價(jià)都會(huì)被刪除。

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    過(guò)期運(yùn)價(jià)是否一定要?jiǎng)h除?

    如果你覺(jué)得不礙事,可以不刪除。過(guò)期運(yùn)價(jià)在業(yè)務(wù)員和客戶一級(jí)是不能查看和搜索的。

    大批量運(yùn)價(jià)更新

    通過(guò)EXCEL文件上傳,發(fā)布到“草稿箱”,然后點(diǎn)發(fā)布即可,草稿箱后傳的運(yùn)價(jià)會(huì)覆蓋先前的運(yùn)價(jià),如果日期不同則不會(huì)覆蓋。請(qǐng)參看覆蓋原則。

    快速修改單條運(yùn)價(jià)的有效期和價(jià)格(日常)在“已發(fā)布”里,點(diǎn)擊“編輯”的鉛筆形狀圖標(biāo)

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    改完之后保存即可。

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    修改單條運(yùn)價(jià)的所有數(shù)據(jù)

    勾選需要修改的運(yùn)價(jià),點(diǎn)“運(yùn)價(jià)維護(hù)”下拉,點(diǎn)擊“修改運(yùn)價(jià)”

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    然后就可以修改相應(yīng)內(nèi)容了,保存即可。

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    批量修改運(yùn)價(jià)的數(shù)據(jù)

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    運(yùn)價(jià)修改特別案例說(shuō)明

    右圖是修改價(jià)格,例如選擇了增量,則40GP和40HQ在原有的價(jià)格基礎(chǔ)上分別加20和40。

    空值是否覆蓋原數(shù)據(jù)勾上的意思是:留空則覆蓋數(shù)據(jù)。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填寫數(shù)值,勾了這個(gè)選項(xiàng),則上述規(guī)格的價(jià)格全部清空。

    此功能也應(yīng)用于其他數(shù)據(jù)修改。

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    如何設(shè)置優(yōu)勢(shì)運(yùn)價(jià)為特價(jià)?

    • 1、勾選需要設(shè)置的運(yùn)價(jià)  2、從“運(yùn)價(jià)維護(hù)”按鈕下拉選擇 “設(shè)置為特價(jià)”,同理你也可以“取消特價(jià)”
    • 3、無(wú)論是在“草稿箱”還是在 “已發(fā)布”,都可以設(shè)置。 “特價(jià)運(yùn)價(jià)”會(huì)在“詳情”的旁邊有星號(hào) (下圖)

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    6.6 商務(wù)“發(fā)運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”

    商務(wù)默認(rèn)有“發(fā)運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”的權(quán)限,可以直接發(fā)布公開(kāi)報(bào)價(jià)到 http://www.awstrans.com/ 的運(yùn)價(jià)查詢里。
    運(yùn)價(jià)只能從生效運(yùn)價(jià)(已發(fā)布)里發(fā)布。
    1、選擇需要發(fā)布的運(yùn)價(jià)(不選就等于選擇全部);2、選擇“運(yùn)價(jià)操作”按鈕下拉里的 “發(fā)送運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站“

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    加價(jià)操作:1、按增量或百分比都可以;2、如果要同時(shí)把運(yùn)價(jià)發(fā)布到 m.mybestrealtors.com上,可以勾選這個(gè); 3、點(diǎn)發(fā)送

    備注:運(yùn)價(jià)發(fā)送到 ufsoo.com上的話,需要先同步一下附加費(fèi)模板,發(fā)出的運(yùn)價(jià)才會(huì)帶附加費(fèi)模板。

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    最終運(yùn)價(jià)會(huì)發(fā)布到 http://www.awstrans.com/   的“運(yùn)價(jià)查詢”欄目里 

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    七、海運(yùn)商務(wù)指引 (高級(jí))

    海運(yùn)商務(wù)如果要進(jìn)一步操作,需要管理員(網(wǎng)管)授予 “商務(wù)” 額外權(quán)限:

    7.1 商務(wù)主管 :特殊情況下刪除其他商務(wù)的錯(cuò)誤報(bào)價(jià)【需額外權(quán)限】

    因?yàn)槊總€(gè)商務(wù)只能操作自己的運(yùn)價(jià),如果運(yùn)價(jià)發(fā)錯(cuò)會(huì)給公司帶來(lái)較大損失。商務(wù)主管可以在緊急情況下刪除(不能修改)其他商務(wù)的報(bào)價(jià)。

    賦予權(quán)限的時(shí)候,“商務(wù)主管”首先必須具備“商務(wù)”的權(quán)限。

    操作流程:在“全部運(yùn)價(jià)”里 ,通過(guò)條件搜索或勾選運(yùn)價(jià),點(diǎn) “刪除運(yùn)價(jià)”即可。

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    7.2 駁船費(fèi)管理 【需額外權(quán)限】

    基于同一家船公司的運(yùn)價(jià),自動(dòng)計(jì)算基本港報(bào)價(jià)和駁船費(fèi)的價(jià)格,同時(shí)生成 運(yùn)價(jià)(線路)。

    駁船費(fèi)線路的原理

    A(DONGGUAN)---B(YANTIAN)---C(Antwerp)---D (DUBLIN)

    1、商務(wù)首先錄入并發(fā)布基本港報(bào)價(jià)

    B(YANTIAN)--------C(Antwerp)是基本港報(bào)價(jià)

    2、在“駁船費(fèi)”里錄入以下價(jià)格

    A(DONGGUAN)---B(YANTIAN)是前段駁船費(fèi)

    C(Antwerp)--------D (DUBLIN)是后段駁船費(fèi)

    3、在 “駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià)列表”生成新的報(bào)價(jià)

    A(DONGGUAN)--- D (DUBLIN)

    A(DONGGUAN)--- C(Antwerp)

    B(YANTIAN)   --- D (DUBLIN)

    4、 導(dǎo)入生成的報(bào)價(jià) 直接發(fā)布

    駁船費(fèi)在商務(wù)操作界面上的體現(xiàn)

    商務(wù)界面(具備駁船費(fèi)管理權(quán)限)如下圖:

    • 1、全部運(yùn)價(jià):顯示的運(yùn)價(jià)是基本港報(bào)價(jià) + 生成的運(yùn)價(jià)(加了駁船費(fèi)的運(yùn)價(jià))
    • 2、基本運(yùn)價(jià):僅僅是基本港報(bào)價(jià)
    • 3、生成運(yùn)價(jià):僅僅是生成的運(yùn)價(jià)(加了駁船費(fèi))

    這樣區(qū)分主要是為了方便商務(wù)操作運(yùn)價(jià),例如批量編輯基本港報(bào)價(jià)、批量編輯生成運(yùn)價(jià)。

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    含駁船費(fèi)的運(yùn)價(jià)和基本港運(yùn)價(jià)如何區(qū)分?(業(yè)務(wù)操作界面體現(xiàn))

    1、包含駁船費(fèi)的報(bào)價(jià);2、未包含駁船費(fèi)的報(bào)價(jià) (按鈕只有詳情)

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    點(diǎn)開(kāi)“駁船費(fèi)明細(xì)”, 就可以看到后半段駁船明細(xì)。

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    駁船費(fèi)操作流程

    1、上傳駁船費(fèi)

    步驟

    點(diǎn)左側(cè)“駁船費(fèi)”菜單從“駁船費(fèi)維護(hù)”按鈕里下拉選擇上傳駁船費(fèi)

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    方法

    如果你是合格的“商務(wù)”,這里的操作和運(yùn)價(jià)上傳是一樣的,可以通過(guò)EXCEL文件或者粘貼錄入

    要點(diǎn)

    A、駁船費(fèi)的船公司、港口寫法需要和基本港報(bào)價(jià)保持一致;不然無(wú)法生成。

    B、駁船費(fèi)的船公司、港口寫法需要和“基礎(chǔ)信息”里的數(shù)據(jù)保持一致,不然無(wú)法錄入。

    C、駁船費(fèi)可以覆蓋上傳操作,如果刪除相應(yīng)的駁船費(fèi),此前生成的報(bào)價(jià)會(huì)全部刪除。

    2、駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià) ,并發(fā)布

    點(diǎn)左側(cè) “駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià)”菜單,就可以看到生成的運(yùn)價(jià)了,然后點(diǎn) “發(fā)布運(yùn)價(jià)”按鈕 (通常是什么都不用勾選)

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    如果對(duì)費(fèi)用或者線路進(jìn)行核查,可以點(diǎn)“費(fèi)用明細(xì)”可以看到里面的分段計(jì)費(fèi) (下圖)

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    7.3 操作駁船費(fèi)常見(jiàn)問(wèn)題

    駁船費(fèi)無(wú)法上傳或生成

    請(qǐng)參看上面的“要點(diǎn)說(shuō)明” 

    生成的駁船費(fèi)怎么設(shè)置附加費(fèi)?

    生成的駁船費(fèi)會(huì)默認(rèn)繼承 “基本港運(yùn)價(jià)” 關(guān)聯(lián)的附加費(fèi)模板。你可以先設(shè)置好“基本港運(yùn)價(jià)”關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板就行。如果之前沒(méi)設(shè)置 或者 需要額外設(shè)置 獨(dú)立于 “基本港運(yùn)價(jià)”之外的附加費(fèi)可以在 “草稿箱”和 “已發(fā)布”里面設(shè)置都可以。

    如何快速篩選 “生成的駁船費(fèi)”?

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    無(wú)論是“草稿箱”還是 “已發(fā)布”都可以選擇 “生成運(yùn)價(jià)”,然后就可以根據(jù)搜索條件或批量進(jìn)行編輯、刪除、關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板操作。

    如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費(fèi)運(yùn)價(jià)”?

    方法1、參看上圖,選出所有生成的含駁船費(fèi)運(yùn)價(jià)后,點(diǎn)刪除就好。

    方法2、到左側(cè)菜單 “駁船費(fèi)”里,刪除相應(yīng)的駁船費(fèi),關(guān)聯(lián)的所有(生成)運(yùn)價(jià),都會(huì)被刪除(包括客戶一級(jí)的)。

    方法3、在已發(fā)布里,刪除相應(yīng)基本港的報(bào)價(jià),生成的含駁船費(fèi)的運(yùn)價(jià)會(huì)自動(dòng)刪除。

    駁船費(fèi)支持多商務(wù)獨(dú)立操作嗎?

    支持多商務(wù)操作,但基本的“駁船費(fèi)”數(shù)據(jù)是共用的。

    駁船費(fèi)生成的運(yùn)價(jià)(已發(fā)布)如何修改? 

    你可以直接修改 “基本報(bào)價(jià)”,帶駁船費(fèi)的生成價(jià)格也會(huì)隨之聯(lián)動(dòng)改變 。

    如果你修改了 “駁船費(fèi)”價(jià)格,生成價(jià)格并不會(huì)聯(lián)動(dòng)改變,需要重新生成并發(fā)布一次帶駁船費(fèi)的報(bào)價(jià)。

    駁船費(fèi)生成的運(yùn)價(jià)再次重新生成導(dǎo)入,運(yùn)價(jià)不會(huì)重復(fù)嗎?

    會(huì)按基本港運(yùn)價(jià)覆蓋原則一樣,進(jìn)行運(yùn)價(jià)覆蓋。

    “駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià)”為什么不能像草稿箱的運(yùn)價(jià)一樣,發(fā)布完就清空?

    “駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià)”這個(gè)只是一個(gè)線路和價(jià)格計(jì)算生成工具,如果基本港運(yùn)價(jià)數(shù)量多,則會(huì)耗費(fèi)大量服務(wù)器資源和時(shí)間 去生成和保存。所以它并不保存任何數(shù)據(jù),只是顯示和計(jì)算,只有發(fā)布后才會(huì)被保存。

    八、其他功能和注意事項(xiàng)

    8.1 運(yùn)價(jià)欄位管理

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)系統(tǒng)運(yùn)價(jià)欄位管理

    A、系統(tǒng)運(yùn)價(jià)欄位管理

    系統(tǒng)運(yùn)價(jià)欄位管理主要用于系統(tǒng)運(yùn)價(jià)的總布局位置和自定義柜型管理(注意:為了更好的和通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)運(yùn)價(jià)互通,柜型寫法要和通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)官網(wǎng)寫法一致)。

    通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)系統(tǒng)運(yùn)價(jià)欄位管理

    如上圖:點(diǎn)開(kāi)“系統(tǒng)設(shè)置”-“系統(tǒng)運(yùn)價(jià)欄位管理”填寫:名稱、英文名稱、排序編號(hào)(編號(hào)大的排左邊),然后,點(diǎn)“保存”就可以。

    B、我的運(yùn)價(jià)欄位管理

    我的運(yùn)價(jià)欄位管理主要是用于個(gè)人的運(yùn)價(jià)欄排序習(xí)慣的個(gè)性化菜單。

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