宏銘達貨代人運價系統(tǒng)快速操作指南 （管理員）

通用運費網在物流貨代界多年，有豐富的物流貨代應用軟件開發(fā)技術的沉淀和積累，通用運費網可以提供物流貨代公司完善的軟件服務生態(tài)圈，從您的公司官網、運價流轉、人脈輸送、貨主引流到物流貨代公司的內部操作系統(tǒng)，軟件一應俱全，還可以分為量身定制類、獨立安裝類和注冊就可以使用的SAAS結構的三大類，同時可以兼容手機、PC電腦和小程序使用，另外，我們還可以提供您的公司宣傳視頻和公司微信小程序制作等相關服務。

下面，介紹我們的主要產品獨立安裝類“貨代人”運價系統(tǒng)-管理員的快速入門操作方法。

管理員指引-管理員權限 （職責）

• 設置系統(tǒng)里的公司架構（分公司）
• 員工賬號管理，包括密碼及資料、權限設定
• 客戶管理
• 系統(tǒng)（網站）基礎資料管理

第一次使用流程概述 （參看下圖）

• 1.  公司管理
• 2.  員工管理
• 3.  客戶管理

管理員的職責主要是為了配置和管理，并不會賦予全部的功能‘’ 涉及到運價（商務）業(yè)務或其它方面，可以根據自己的需要另外增加賬號的角色。

使用什么瀏覽器操作？

作為日常的工作平臺，系統(tǒng)支持GOOGLE CHROME, FIREFOX, 蘋果SAFRA、360瀏覽器、QQ瀏覽器、百度瀏覽器、獵豹瀏覽器。

IE瀏覽器也支持，但是必須要IE9以上，因為IE不更新，所以最新技術和控件操作起來性能不佳。 建議優(yōu)先使用 GOOGLE 瀏覽器，速度和性能俱佳。由于大部分公司內的電腦系統(tǒng)通常是XP，所以360瀏覽器也是一個不錯的選擇。 

    

支持什么終端訪問？

員工和客戶可以通過手機、電腦訪問。因為涵蓋的資料量較多，因此建議使用電腦訪問。

是否需要每次登錄?

GOOGLE和360 瀏覽器通常有記住密碼的功能。如果通過手機登錄，建議綁定微信，關注公司的公眾號，這樣客戶和員工不但可以免登錄進入系統(tǒng)查看運價，還可以對客戶進行推送品牌信息。

微信公眾號需要注冊 “服務號”才可以。

登錄

訪問網址是http://www.awstrans.com/system 在此輸入用戶名和密碼。沒有賬號或權限不足的請聯系公司網管

 界面說明

快速上手（初次設置）

1、公司管理

管理員設定公司分支機構

說明：“公司”要分配負責人，該賬號才能查看到他的屬下員工資料。

帶紅色 “*”號為必填項，包括總公司在內，分支機構最多只能建立三級。

建議：集團公司人員為公司高管，總公司和分公司均為二級公司，再下面均為部門，這樣便于權限分配。

所屬公司

默認為“不選擇為集團公司”，意思就是獨立的機構。例如下圖 中 如果（在“中文名”）輸入 “集團公司”，就可以建立一個集團公司的根節(jié)點。 如果要在“集團公司”下面建立 “深圳總公司”，則 所屬公司選擇”集團公司”即可。 中文名

例如在中文名可以寫  “深圳總公司”，建立“廣州分公司”同上。

公司的中英文名和地址， 聯系方式都需要寫一下。

公司部門可以在二級公司的基礎上建立。

備注：英文必填是為了方便 英文版。 聯系方式必填是為了方便 以后員工資料錄入的時候 選擇所屬分公司，繼承分公司 的聯系方式。

2、員工管理

增加員工賬號

帶紅色 “*”號為必填項。

所屬公司：選擇所屬公司會繼承相關 聯系方式（地址，電話等）

注意：密碼是區(qū)分大小寫的，填好相應必填數據，保存即可。

如何設置賬號的角色（功能）？

所有的角色功能定的很單一，可以根據角色組合疊加（可多選，見下圖）來決定賬號的功能。例如總經理負責管理，則不負責業(yè)務，如果需要做業(yè)務，則需要額外加業(yè)務的角色。

管理員的權限就不做概述，前面有寫。

系統(tǒng)管理員

全功能，包括系統(tǒng)的底層參數配置，角色權限配置；通常是不用設置該用戶。

總經理 （側重管理，不具備業(yè)務功能）

查看：員工資料、客戶資料、（客戶）留言管理 運價、駁船費、空運卡車中轉費、附加費模板 （業(yè)務的）已發(fā)給客戶的價格（總） （商務的）運價發(fā)布歷史記錄 網站（前臺）價格、基礎信息。

修改：為員工分配客戶 設置(通常是VIP)客戶是否收到運價后有短信通知

業(yè)務

查看：客戶資料、商務發(fā)的報價、基礎信息

可操作：發(fā)報價（加價）給客戶 補充公司分配的“客戶”資料

海運商務

海運運價管理（含整柜、拼箱），并發(fā)給 公司員工（業(yè)務） 附加費模板管理 （同步附加費模板到ufsoo.net和附加費新增字段）

發(fā)運價到網站（前臺）以及同步到 ufsoo.com 上

查看基礎信息

空運商務

空運運價管理，并發(fā)給 公司員工（業(yè)務）

附加費模板管理 （同步附加費模板到ufsoo.net和附加費新增字段）

發(fā)運價到網站（前臺）以及 ufsoo.com 上

查看基礎信息

商務主管

每個商務的報價都是自己管理，如果商務生病或者發(fā)錯報價，則需要商務主管來刪除。具備此權限的人必須首先具備“商務”的權限。

基礎資料維護員

海港、機場、航空公司、船公司、航線、國家代碼、實時匯率的編輯和維護

駁船費

通常是具備海運商務權限的人來使用，用于導入駁船費和基本港海運費合并，生成新的運價。

空運卡車中轉費

通常是具備空運商務權限的人來使用，用于導入尾程卡車中轉費和基本空運費合并，生成新的運價。

新聞編輯

負責網站的新聞編輯，新聞分類等等

下載第三方報價

從ufsoo.net 同步第三方（貨代）的報價。需具備商務權限。

刪除歷史運價

這里的歷史運價是指商務的，商務所發(fā)的每次生效運價都會作為憑證保留在“歷史運價”里，過了1年或2年后，可以定期清理作廢報價。用于節(jié)約數據庫空間。

匯率管理

實時匯率的用途主要用于整柜（駁船費）計算，后期會用于拼箱目的港收費計算。可支持客戶自己預估費用和員工查詢的工具。

賬號分配這個角色后，可以更新最新的匯率（來源于YAHOO財經），然后你可以手動修改每一個貨幣的匯率（1美元與其他幣種兌換比例）。

3、會員管理 （客戶）

調用或直接建立客戶賬號分配給指定業(yè)務員.

設置客戶賬號：客戶賬號的來源可以是通過網站、微信注冊獲得，也可以自行添加。

自行添加：只需要增加 姓名，手機號碼，密碼默認888888，可以修改。 客戶登錄的時候，用手機號碼和密碼登錄即可。忘記密碼可通過手機找回。

說明：先完善客戶資料，再分配給指定業(yè)務員跟進。

客戶增加好之后，就可以分配給“業(yè)務”負責了。

1、選擇要負責的業(yè)務員，可多選；2、如果員工過多，可通過下拉分公司及搜索的方式快速定位員工；3、選擇“保存”

業(yè)務員如果已經是負責人，則“綁定會員狀態(tài)”顯示的是 “解鎖綁定”，點擊一下就可以取消。

常用操作

刪除部門

有時候刪除會刪不掉，是因為該部門下還有員工賬號，需遷移出去才可以刪除。

修改遷移部門到其他分公司下

產品樣板：https://www.swwlsrates.com/

更多相關后臺操作：

1、業(yè)務員賬號     2、客戶賬號    3、商務賬號

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