UpdateTime:2023/7/17 18:18:42
點擊圖10-23“操作系統(tǒng)-操作單”就會出現(xiàn)上圖10。
新增操作單大體上來講有兩種:1、代客戶下單,2、客戶通過點擊你給他的運價直接訂艙。
點擊圖10-24“新增操作單”后,會出現(xiàn)上圖11,如圖11-27,根據(jù)客戶的需求,選擇起運港、目的港、船公司符合的運價,再點擊圖11-28“代客下單”下拉選擇客戶,按照提示完成訂艙操作。
點擊這里查看:通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS系統(tǒng)-運價維護和流轉
另外,我們通用運費網(wǎng)平臺,凡是有你運價展示的地方都可以提供訂艙的功能,所以,你可以盡量多的發(fā)布你的優(yōu)勢運價。
完成上述操作后,點擊下圖12-29“運價管理-我收到的訂艙單”就會出現(xiàn)下圖12。
點擊上圖12-30“訂艙單號”出現(xiàn)下圖13,去確認艙位-確認訂艙單。
如上圖13,先點擊圖13-31“確認艙位”,圖13-32勾選合適運價,最后,點擊“確認”,新增的操作單就生成,如圖10-25。
如下圖14:是訂艙代理/操作代理商(C...Cn)操作單的總圖結構,圖14-34可以切換多個單證頁面:委托/訂艙/提單/拖車/報關/二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢/文件,點擊圖14-35,點擊可以打印當前頁面,點擊圖14-36可以獲得鏈接給客戶登錄系統(tǒng)進行補料等工作。
特別注意:圖14-38這里可以添加您的上家作為“操作代理商”。
如上圖14,委托:你資料填寫完整后,修改狀態(tài)為“確認”,點擊圖14-37“保存”,委托書就會自動傳遞到您的下家委托單位“永聯(lián)”等待他們在“單證管理”模塊哪里線上確認(建議同時通過微信把圖14-36的登錄系統(tǒng)資料傳遞給對方)。
點擊圖14-35“打印”就會出現(xiàn)下圖16。
如上圖16,點擊圖16-43“打印”后,再點擊圖16-44“打印/取消”,該委托書就會保存到圖14-34“文件”欄目里面,同時也會傳送給你的下家“單證管理-委托確認”欄目里面。
如上圖15,把有關訂艙的資料錄入完成后,在圖15-41哪里選擇“訂艙確認”后點擊圖15-42“保存”,該頁面就會鎖死,資料就會傳遞給你的上下家瀏覽和調(diào)用(船公司聯(lián)系資料不會傳遞)。
點擊圖14-34“提單”出現(xiàn)下圖17:訂艙代理商/操作代理商(C...Cn)的提單界面圖。
如上圖17,提單制作:把有關提單的資料錄入。
點擊圖17-46,生成新提單號,同時,底部列表圖17-47也有顯示,這里可以生成A,B,C...多個提單號進行操作。
點擊圖17-48,勾選“網(wǎng)上補料”,再點擊圖17-49“保存”,并點擊圖17-50“通知客戶補料”,客戶補料確認后,提單資料會自動鎖定“已網(wǎng)上確認”;當然,去掉圖17-48中的“打勾”也可以解鎖重做(前提有經(jīng)理級別以上的職權-解鎖權限)。
點擊圖17-51“打印”就會出現(xiàn)下圖18。
如上圖18,點擊圖18-52“打印”后,再點擊圖18-53“打印/取消”,該委托書就會保存到圖14-34“文件”欄目里面,同時也會傳送給你的下家“單證管理-提單確認”欄目里面。
點擊圖14-34“拖車”出現(xiàn)下圖19:主貨代公司(B)的拖車狀態(tài)界面圖。
如上圖19,拖車安排:
點擊圖19-54,把有關安排拖車公司及裝貨的資料錄入,同時,圖19-55,箱號(柜號)資料錄入,這里可以錄入多個柜號資料。
點擊圖19-56,勾選“拖車確認”,再點擊圖19-57“保存”,拖車資料會自動鎖定并共享給相關用戶瀏覽查閱。
點擊圖19-58“打印”就會出現(xiàn)下圖20。
如上圖20,點擊圖20-59“打印”后,再點擊圖20-60“打印/取消”,該委托書就會保存到圖19“文件”欄目里面,同時也會傳送給你的供應商拖車公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。
點擊圖14-34“拖車”出現(xiàn)下圖21:主貨代公司(B)的報關狀態(tài)界面。
如上圖21,報關安排:
點擊圖21-61,把有關安排報關公司及相關的資料錄入。
點擊圖21-62,勾選報關狀態(tài)“已報關”,再點擊圖21-63“保存”,報關狀態(tài)欄會自動鎖定并共享給相關用戶瀏覽查閱。
點擊圖21-64“打印”就會出現(xiàn)下圖22。
如上圖22,點擊圖22-65“打印”后,再點擊圖22-66“打印/取消”,該委托書就會保存到圖21“文件”欄目里面,同時也會傳送給你的供應商報關公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。
點擊圖14-34“二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢”出現(xiàn)下圖23:主貨代公司(B)的二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢狀態(tài)界面圖。
如上圖23,二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢安排:
點擊圖23-67/68,把有關安排二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢公司及相關的資料錄入。
勾選二程進口-目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢狀態(tài)“已買保險”,再點擊圖23-69“保存”,目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢狀態(tài)欄會自動鎖定并共享給相關用戶瀏覽查閱。
點擊圖23-70“打印”就會出現(xiàn)下圖24。
如上圖24,點擊圖24-71“打印”后,再點擊圖24-72“打印/取消”,該委托書就會保存到圖23“文件”欄目里面,同時也會傳送給你的供應商目的港清關及送貨/保險-倉儲-商檢公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。