國際鐵路運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作流程
1.委托書
托運(yùn)人告知我司安排拼箱或集裝箱運(yùn)輸,運(yùn)往的國家及到站、貨物的品名和數(shù)量、預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、客戶單位名稱、電話、聯(lián)系人等。確保委托書真實(shí)有效。(書面形式發(fā)送委托書或者登陸我司線上訂艙平臺(tái)提交委托書)。
2.運(yùn)輸單證
托運(yùn)人與我司確認(rèn)報(bào)價(jià)并確認(rèn)代理關(guān)系,需要托運(yùn)人以書面形式委托我公司:(1)運(yùn)輸委托書(2)報(bào)關(guān)委托書(3)報(bào)檢委托書(4)申報(bào)要素、報(bào)檢單(加蓋委托單位的專用章)(5)合同(6)箱單(7)發(fā)票等。晚發(fā)車前4天提供單據(jù),由我司關(guān)檢部門審核,確定無誤后發(fā)貨人蓋章提供電子版掃描件即可。隨車單據(jù)按照我司模板要求提供,運(yùn)單我司會(huì)根據(jù)隨車單據(jù)整理填寫經(jīng)托運(yùn)人確認(rèn)后出具。
3.報(bào)關(guān)
托運(yùn)人將上述單證備齊后發(fā)送我司指定對(duì)接人員,由我司為其安排報(bào)關(guān)
4.發(fā)車
根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃安排火車發(fā)出,我司會(huì)每天更新運(yùn)綜信息。
5.口岸交接
貨物到達(dá)口岸后需要辦理轉(zhuǎn)關(guān)換裝手續(xù),均有我司操作,我司會(huì)將進(jìn)度每天運(yùn)綜跟新。