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通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng)操作指南

UpdateTime:2023/6/5 16:45:17

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng)操作指南

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)在物流貨代界多年,目前,已經(jīng)成為行業(yè)界內(nèi)的龍頭平臺(tái),有豐富的物流貨代應(yīng)用軟件開發(fā)技術(shù)的沉淀和積累,通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈,給您提供公司官網(wǎng)(含智能電子名片的小程序)、運(yùn)價(jià)流轉(zhuǎn)線上訂艙、貨代內(nèi)部操作系統(tǒng)(UFMS-SAAS)、人脈輸送、貨主引流系統(tǒng)等軟件一應(yīng)俱全。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng),支持多個(gè)貨代公司逐級(jí)訂艙

上圖:A(貨主/直客)、B(主貨代)、C(操作代理商/訂艙代理)......Cn(多級(jí)操作代理商/訂艙代理)。關(guān)鍵資料只有上下家之間的交流,不共享第三家。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng),支持多個(gè)貨代公司逐級(jí)訂艙,最后與貨主/直客構(gòu)成高效的數(shù)字化貨代操作關(guān)系。

本系統(tǒng)是創(chuàng)業(yè)者首選,配合我們通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)的運(yùn)價(jià)流轉(zhuǎn)訂艙引流系統(tǒng)+企業(yè)官網(wǎng),加上平臺(tái)給你匹配的海量貨主資源,物流貨代創(chuàng)業(yè)就會(huì)變得如此簡(jiǎn)單!

特別注意:

通過(guò)通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)驗(yàn)證指定的操作代理商可以為您提供優(yōu)質(zhì)的船東資源,代理收付運(yùn)費(fèi),同時(shí),可以為您提供人民幣五萬(wàn)元的月結(jié)額度(當(dāng)然,你自己本身也要通過(guò)身份驗(yàn)證)。

通過(guò)通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)驗(yàn)證的雙方在通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)平臺(tái)交易的時(shí)候,可以享受平臺(tái)給予的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金人民幣五萬(wàn)元整。


下面我們來(lái)介紹如何使用UFMS-SAAS貨代操作系統(tǒng)。

一、首先,登陸

1.1、主賬號(hào)可以從通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)官網(wǎng)登錄

主賬號(hào)可以從通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)官網(wǎng)登錄:m.mybestrealtors.com

打開你的電腦瀏覽器輸入域名:m.mybestrealtors.com 點(diǎn)擊右上角“會(huì)員登陸”就會(huì)出現(xiàn)如上圖1,你可以拿起您的手機(jī),打開微信掃碼登陸或點(diǎn)擊圖1-3用用戶名密碼登陸,通常用戶名是您的手機(jī)號(hào)碼(如果你沒有密碼,可以打開通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)小程序,點(diǎn)擊右上角“工作臺(tái)”-“修改密碼”獲得)。

如果你還沒有注冊(cè),你可以點(diǎn)擊圖1-4進(jìn)行注冊(cè)。登陸成功后進(jìn)入下圖2-“我的辦公室”。

打開你的電腦瀏覽器輸入域名:m.mybestrealtors.com

如上圖2“我的辦公室”:點(diǎn)擊圖2-6“登陸系統(tǒng)”就可以進(jìn)入通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS操作系統(tǒng)(如下圖5)。

另外,你也可以點(diǎn)擊上圖2-7/8,查看您的企業(yè)官網(wǎng)和手機(jī)官網(wǎng)。

1.2、所有賬號(hào)都可以從您的企業(yè)網(wǎng)站登錄

u通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)所有賬號(hào)都可以從您的企業(yè)網(wǎng)站登錄

點(diǎn)擊圖2-7企業(yè)網(wǎng)站的鏈接進(jìn)入后,再點(diǎn)擊圖3-9“會(huì)員中心”就會(huì)出現(xiàn)上圖3,上圖3-10是提供給所有賬號(hào)登錄(包括主賬號(hào)、子賬號(hào)、您的直客賬號(hào)),只要你錄入賬號(hào)、密碼,點(diǎn)擊“登入”就會(huì)出現(xiàn)UFMS-SAAS操作系統(tǒng)界面圖5。

當(dāng)然,主賬號(hào)也可以用微信掃碼登錄,點(diǎn)擊下圖4-12就可以掃碼登錄也會(huì)出現(xiàn)UFMS-SAAS操作系統(tǒng)界面圖5。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO所有賬號(hào)都可以從您的企業(yè)網(wǎng)站登錄

提示:你可以把圖2-7“企業(yè)網(wǎng)站”的域名復(fù)制給你的同事和直客用來(lái)登錄使用!

參考資料:通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)會(huì)員用戶注冊(cè)流程(PC版)

二、UFMS-SAAS貨代操作系統(tǒng)

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS主要主菜單是:操作系統(tǒng)、單證管理、統(tǒng)計(jì)分析

如上圖5,UFMS-SAAS主要主菜單是:操作系統(tǒng)、單證管理、統(tǒng)計(jì)分析。

2.1、操作系統(tǒng)-商戶管理


通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS主要主菜單是:操作系統(tǒng)、單證管理、統(tǒng)計(jì)分析

點(diǎn)擊操作系統(tǒng)-商戶管理就會(huì)出現(xiàn)上圖6。

2.1.1、商戶管理-同步


點(diǎn)擊圖6-15“同步”按鍵就會(huì)將圖7-17的“我的好友/我的直客”同步到商戶管理列表。

2.1.2、商戶管理-新增/修改

點(diǎn)擊圖6-16“新增”出現(xiàn)如上圖:

第一步:錄入手機(jī)號(hào)碼,再點(diǎn)擊“下一步”,查詢驗(yàn)證該手機(jī)號(hào)碼在本平臺(tái)的狀況;

第二步:該手機(jī)號(hào)碼在平臺(tái)已存在賬號(hào),點(diǎn)擊“同步”,可以把最新的資料同步到“我的商戶”;

第三步:也可以點(diǎn)擊“修改”完善該賬號(hào)的相關(guān)信息,或者點(diǎn)擊“新增”生成一個(gè)直客身份的賬號(hào)給客戶使用。

總結(jié):一個(gè)手機(jī)號(hào)碼在這里可以有2個(gè)賬號(hào):一個(gè)是通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)平臺(tái)同步過(guò)來(lái)的“貨代/貨主”賬號(hào),另一個(gè)是本地生成的“直客”賬號(hào)。


注意:如上圖,如果您錄入的商戶手機(jī)已經(jīng)是通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)的系統(tǒng)會(huì)員用過(guò)的手機(jī)號(hào)碼,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷手機(jī)綁定的賬號(hào)狀態(tài),你可以執(zhí)行:新增/修改/同步賬號(hào)的操作來(lái)維護(hù)商戶賬號(hào)。

建議:在正式做單之前,最好添加好常用的商戶!


通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)商戶管理-新增/修改

點(diǎn)擊圖6-16“新增/修改”出現(xiàn)上圖8,如圖8-18按照提示(紅星必填)填寫完成后,再按圖8-19選擇客戶類型(可以多選)后點(diǎn)擊圖8-20“保存”即可完成。

2.2、操作系統(tǒng)-銀行管理

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-銀行管理

如上圖9:點(diǎn)擊圖9-21后再點(diǎn)擊圖9-22“新增/修改”,再按提示完成賬號(hào)維護(hù)即可!

注意:“默認(rèn)賬號(hào)”可以多個(gè)勾選在賬單中打印顯示。

2.3、操作系統(tǒng)-操作單

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單

點(diǎn)擊圖10-23“操作系統(tǒng)-操作單”就會(huì)出現(xiàn)上圖10。

2.3.1、操作系統(tǒng)-操作單-新增操作單

新增操作單大體上來(lái)講有兩種:1、代客戶下單,2、客戶通過(guò)點(diǎn)擊你給他的運(yùn)價(jià)直接訂艙。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-新增操作單

點(diǎn)擊圖10-24“新增操作單”后,會(huì)出現(xiàn)上圖11,如圖11-27,根據(jù)客戶的需求,選擇起運(yùn)港、目的港、船公司符合的運(yùn)價(jià),再點(diǎn)擊圖11-28“代客下單”下拉選擇客戶,按照提示完成訂艙操作。

點(diǎn)擊這里查看:通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS系統(tǒng)-運(yùn)價(jià)維護(hù)和流轉(zhuǎn)

另外,我們通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)平臺(tái),凡是有你運(yùn)價(jià)展示的地方都可以提供訂艙的功能,所以,你可以盡量多的發(fā)布你的優(yōu)勢(shì)運(yùn)價(jià)。

完成上述操作后,點(diǎn)擊下圖12-29“運(yùn)價(jià)管理-我收到的訂艙單”就會(huì)出現(xiàn)下圖12。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-新增操作單

點(diǎn)擊上圖12-30“訂艙單號(hào)”出現(xiàn)下圖13,去確認(rèn)艙位-確認(rèn)訂艙單。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-新增操作單

如上圖13,先點(diǎn)擊圖13-31“確認(rèn)艙位”,圖13-32勾選合適運(yùn)價(jià),最后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”,新增的操作單就生成,如圖10-25。

2.3.2、操作系統(tǒng)-操作單-委托

如下圖14:是訂艙代理/操作代理商(C...Cn)操作單的總圖結(jié)構(gòu),圖14-34可以切換多個(gè)單證頁(yè)面:委托/訂艙/提單/拖車/報(bào)關(guān)/二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢/文件,點(diǎn)擊圖14-35,點(diǎn)擊可以打印當(dāng)前頁(yè)面,點(diǎn)擊圖14-36可以獲得鏈接給客戶登錄系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)料等工作。

特別注意:圖14-38這里可以添加您的上家作為“操作代理商”。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-委托

如上圖14,委托:你資料填寫完整后,修改狀態(tài)為“確認(rèn)”,點(diǎn)擊圖14-37“保存”,委托書就會(huì)自動(dòng)傳遞到您的下家委托單位“永聯(lián)”等待他們?cè)凇皢巫C管理”模塊哪里線上確認(rèn)(建議同時(shí)通過(guò)微信把圖14-36的登錄系統(tǒng)資料傳遞給對(duì)方)。

點(diǎn)擊圖14-35“打印”就會(huì)出現(xiàn)下圖16。

 通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-委托-打印

如上圖16,點(diǎn)擊圖16-43“打印”后,再點(diǎn)擊圖16-44“打印/取消”,該委托書就會(huì)保存到圖14-34“文件”欄目里面,同時(shí)也會(huì)傳送給你的下家“單證管理-委托確認(rèn)”欄目里面。

2.3.3、操作系統(tǒng)-操作單-訂艙

點(diǎn)擊圖14-34“訂艙”出現(xiàn)下圖15:訂艙代理商/操作代理商(C...Cn)的訂艙界面圖。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-訂艙

如上圖15,把有關(guān)訂艙的資料錄入完成后,在圖15-41哪里選擇“訂艙確認(rèn)”后點(diǎn)擊圖15-42“保存”,該頁(yè)面就會(huì)鎖死,資料就會(huì)傳遞給你的上下家瀏覽和調(diào)用(船公司聯(lián)系資料不會(huì)傳遞)。

2.3.4、操作系統(tǒng)-操作單-提單

點(diǎn)擊圖14-34“提單”出現(xiàn)下圖17:訂艙代理商/操作代理商(C...Cn)的提單界面圖。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-提單

如上圖17,提單制作:把有關(guān)提單的資料錄入。

點(diǎn)擊圖17-46,生成新提單號(hào),同時(shí),底部列表圖17-47也有顯示,這里可以生成A,B,C...多個(gè)提單號(hào)進(jìn)行操作。

點(diǎn)擊圖17-48,勾選“網(wǎng)上補(bǔ)料”,再點(diǎn)擊圖17-49“保存”,并點(diǎn)擊圖17-50“通知客戶補(bǔ)料”,客戶補(bǔ)料確認(rèn)后,提單資料會(huì)自動(dòng)鎖定“已網(wǎng)上確認(rèn)”;當(dāng)然,去掉圖17-48中的“打勾”也可以解鎖重做(前提有經(jīng)理級(jí)別以上的職權(quán)-解鎖權(quán)限)

點(diǎn)擊圖17-51“打印”就會(huì)出現(xiàn)下圖18。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-提單-打印

如上圖18,點(diǎn)擊圖18-52“打印”后,再點(diǎn)擊圖18-53“打印/取消”,該委托書就會(huì)保存到圖14-34“文件”欄目里面,同時(shí)也會(huì)傳送給你的下家“單證管理-提單確認(rèn)”欄目里面。

2.3.5、操作系統(tǒng)-操作單-拖車

點(diǎn)擊圖14-34“拖車”出現(xiàn)下圖19:主貨代公司(B)的拖車狀態(tài)界面圖。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-拖車

如上圖19,拖車安排:

點(diǎn)擊圖19-54,把有關(guān)安排拖車公司及裝貨的資料錄入,同時(shí),圖19-55,箱號(hào)(柜號(hào))資料錄入,這里可以錄入多個(gè)柜號(hào)資料。

點(diǎn)擊圖19-56,勾選“拖車確認(rèn)”,再點(diǎn)擊圖19-57“保存”,拖車資料會(huì)自動(dòng)鎖定并共享給相關(guān)用戶瀏覽查閱。

點(diǎn)擊圖19-58“打印”就會(huì)出現(xiàn)下圖20。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-拖車-打印

如上圖20,點(diǎn)擊圖20-59“打印”后,再點(diǎn)擊圖20-60“打印/取消”,該委托書就會(huì)保存到圖19“文件”欄目里面,同時(shí)也會(huì)傳送給你的供應(yīng)商拖車公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。

2.3.6、操作系統(tǒng)-操作單-報(bào)關(guān)

點(diǎn)擊圖14-34“拖車”出現(xiàn)下圖21:主貨代公司(B)的報(bào)關(guān)狀態(tài)界面。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-報(bào)關(guān)

如上圖21,報(bào)關(guān)安排:

點(diǎn)擊圖21-61,把有關(guān)安排報(bào)關(guān)公司及相關(guān)的資料錄入。

點(diǎn)擊圖21-62,勾選報(bào)關(guān)狀態(tài)“已報(bào)關(guān)”,再點(diǎn)擊圖21-63“保存”,報(bào)關(guān)狀態(tài)欄會(huì)自動(dòng)鎖定并共享給相關(guān)用戶瀏覽查閱。

點(diǎn)擊圖21-64“打印”就會(huì)出現(xiàn)下圖22。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-操作單-報(bào)關(guān)-打印

如上圖22,點(diǎn)擊圖22-65“打印”后,再點(diǎn)擊圖22-66“打印/取消”,該委托書就會(huì)保存到圖21“文件”欄目里面,同時(shí)也會(huì)傳送給你的供應(yīng)商報(bào)關(guān)公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。

2.3.7/8、操作系統(tǒng)-操作單-二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢

點(diǎn)擊圖14-34“二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢”出現(xiàn)下圖23:主貨代公司(B)的二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢狀態(tài)界面圖。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)操作系統(tǒng)-操作單-二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢

如上圖23,二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢安排:

點(diǎn)擊圖23-67/68,把有關(guān)安排二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢公司及相關(guān)的資料錄入。

勾選二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢狀態(tài)“已買保險(xiǎn)”,再點(diǎn)擊圖23-69“保存”,目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢狀態(tài)欄會(huì)自動(dòng)鎖定并共享給相關(guān)用戶瀏覽查閱。

點(diǎn)擊圖23-70“打印”就會(huì)出現(xiàn)下圖24。

操作系統(tǒng)-操作單-二程進(jìn)口-目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢-打印

如上圖24,點(diǎn)擊圖24-71“打印”后,再點(diǎn)擊圖24-72“打印/取消”,該委托書就會(huì)保存到圖23“文件”欄目里面,同時(shí)也會(huì)傳送給你的供應(yīng)商目的港清關(guān)及送貨/保險(xiǎn)-倉(cāng)儲(chǔ)-商檢公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。

2.4、操作系統(tǒng)-費(fèi)用制作

點(diǎn)擊圖30-90“費(fèi)用制作”出來(lái)下圖30。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-費(fèi)用制作

2.4.1、操作系統(tǒng)-費(fèi)用制作-應(yīng)收

點(diǎn)擊上圖30-91“流水號(hào)”得到下圖31。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-費(fèi)用制作-應(yīng)收

如上圖31:

點(diǎn)擊圖31-93:選擇流水號(hào);

點(diǎn)擊圖31-94,應(yīng)收增加、應(yīng)收刪除等按鍵維護(hù)好應(yīng)收費(fèi)用,確認(rèn)沒錯(cuò)后,再點(diǎn)擊圖31-96“設(shè)置應(yīng)收完成”后,點(diǎn)擊圖31-97“保存”,這樣應(yīng)收數(shù)據(jù)才能傳送到下一個(gè)欄目“收付款審核”進(jìn)行操作,同時(shí),數(shù)字信息就會(huì)自動(dòng)傳遞到您的下家(客戶)的“單證管理-費(fèi)用確認(rèn)”欄目等待確認(rèn);確認(rèn)成功后圖31-100會(huì)變色鎖定;當(dāng)然,去掉圖31-100中的“打勾”也可以解鎖重做(前提有經(jīng)理級(jí)別以上的職權(quán)-解鎖權(quán)限)。

下一個(gè)步驟“收付款審核”后,就會(huì)出現(xiàn)圖31-95的“勾選”;

點(diǎn)擊圖31-98,通過(guò)微信等通知客戶補(bǔ)料確認(rèn)費(fèi)用;如果客戶沒有登錄密碼,可以到“系統(tǒng)設(shè)置”-“直客管理”勾選客戶,點(diǎn)擊“直客編輯”設(shè)置密碼,然后告訴客戶。

點(diǎn)擊圖31-99,“打印”-“確認(rèn)”后,文件也會(huì)自動(dòng)傳送到您的下家(客戶)的“單證管理”-“我收到的文件”欄目。

2.4.2、操作系統(tǒng)-費(fèi)用制作-應(yīng)付

點(diǎn)擊圖31-93流水號(hào)得到下圖32

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-費(fèi)用制作-應(yīng)付

如上圖32,點(diǎn)擊圖32-101:選擇流水號(hào);

點(diǎn)擊圖32-102,應(yīng)付增加、應(yīng)付刪除等按鍵維護(hù)好應(yīng)付費(fèi)用,確認(rèn)沒錯(cuò)后,點(diǎn)擊圖32-103勾選“付款申請(qǐng)”,再點(diǎn)擊圖32-104“設(shè)置應(yīng)付完成”后,點(diǎn)擊圖32-105“保存”,這樣應(yīng)付數(shù)據(jù)才能傳送到下一個(gè)欄目“收付款審核”進(jìn)行操作。

當(dāng)然,點(diǎn)擊圖32-104也可以解鎖重做(前提有經(jīng)理級(jí)別以上的職權(quán)-解鎖權(quán)限)。

2.5、操作系統(tǒng)-收付款審核

2.5.1、操作系統(tǒng)-收付款審核-應(yīng)收應(yīng)付款審核-應(yīng)收

點(diǎn)擊圖33-108:操作系統(tǒng)-收付款審核-應(yīng)收應(yīng)付款審核-應(yīng)收出現(xiàn)下圖33。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-收付款審核-應(yīng)收應(yīng)付款審核-應(yīng)收

如上圖33:

如圖33-109:選擇要應(yīng)收審核的公司和費(fèi)用項(xiàng)目,再點(diǎn)擊圖33-110“保存”;

費(fèi)用狀態(tài)就會(huì)回饋到上一級(jí)圖31-95的“已審核”狀態(tài),同時(shí),數(shù)據(jù)也會(huì)傳遞到下一級(jí)“費(fèi)用核銷”進(jìn)行操作。

2.5.2、操作系統(tǒng)-收付款審核-應(yīng)收應(yīng)付款審核-應(yīng)付

點(diǎn)擊圖34-111:操作系統(tǒng)-收付款審核-應(yīng)收應(yīng)付款審核-應(yīng)付出現(xiàn)下圖34。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-收付款審核-應(yīng)收應(yīng)付款審核-應(yīng)付

如上圖34:

如圖34-112:選擇要應(yīng)付審核的公司和費(fèi)用項(xiàng)目,再點(diǎn)擊圖34-113“保存”;

費(fèi)用狀態(tài)就會(huì)回饋到上一級(jí)的“已審核”狀態(tài),同時(shí),數(shù)據(jù)也會(huì)傳遞到下一級(jí)“費(fèi)用核銷”進(jìn)行操作。

2.6、操作系統(tǒng)-費(fèi)用核銷

2.6.1、操作系統(tǒng)-費(fèi)用核銷-收入

點(diǎn)擊圖35-114:操作系統(tǒng)-費(fèi)用核銷-未核銷單據(jù)核銷-收入,出現(xiàn)下圖35。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-費(fèi)用核銷-收入

如上圖35:

如圖35-115:選擇要應(yīng)收核銷的公司、核銷幣種和費(fèi)用項(xiàng)目,再點(diǎn)擊圖35-116“保存”;就會(huì)出現(xiàn)下圖36。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-費(fèi)用核銷-收入

如上圖36-117:“其他費(fèi)用”是匯兌損益或部分多收和少收,錄入的時(shí)候,多收為正數(shù),少收為負(fù)數(shù);“財(cái)務(wù)費(fèi)用”就是銀行手續(xù)費(fèi),收入為正,支出為負(fù)。實(shí)際收入(含稅合計(jì))=含稅核銷金額+其他費(fèi)用+銀行費(fèi)用(財(cái)務(wù)費(fèi)用)。

如上圖36-118:修改核銷金額,可以實(shí)現(xiàn)部分金額分批核銷。

最后,點(diǎn)擊圖36-119“保存”完成本次費(fèi)用核銷處理,記錄保存到費(fèi)用核銷-已核銷單據(jù)核銷-收入;并將數(shù)據(jù)傳遞到:收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)收(如下圖39),等待上級(jí)審核。

2.6.2、操作系統(tǒng)-費(fèi)用核銷-支出

點(diǎn)擊圖37-120:操作系統(tǒng)-費(fèi)用核銷-未核銷單據(jù)核銷-支出,出現(xiàn)下圖37。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-費(fèi)用核銷-支出

如上圖37:

如圖37-121:選擇要支出應(yīng)付核銷的公司、核銷幣種和費(fèi)用項(xiàng)目,再點(diǎn)擊圖37-122“保存”;就會(huì)出現(xiàn)下圖38。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-費(fèi)用核銷-支出

如上圖38-123:“其他費(fèi)用”是匯兌損益或部分多付和少付,錄入的時(shí)候,多付為正數(shù),少付為負(fù)數(shù);“財(cái)務(wù)費(fèi)用”就是銀行手續(xù)費(fèi),收入為正,支出為負(fù)。實(shí)際支付(含稅合計(jì))=含稅核銷金額+其他費(fèi)用-銀行費(fèi)用(財(cái)務(wù)費(fèi)用)。

如上圖38-124:修改核銷金額,可以實(shí)現(xiàn)部分金額分批核銷。

最后,點(diǎn)擊圖38-125“保存”完成本次費(fèi)用核銷處理,記錄保存到費(fèi)用核銷-已核銷單據(jù)核銷-收入;并將數(shù)據(jù)傳遞到:收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)付(如下圖40),等待上級(jí)審核。

2.7、操作系統(tǒng)-收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核

2.7.1、操作系統(tǒng)-收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)收

按圖39-126步驟,點(diǎn)擊收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)收出現(xiàn)下圖39。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)收

如上圖39-127,點(diǎn)擊單號(hào)核對(duì)數(shù)據(jù),查實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正確后,勾選記錄,然后,點(diǎn)擊圖39-128“保存”,完成審核。

2.7.2、操作系統(tǒng)-收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)付

按圖40-129步驟,點(diǎn)擊收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)付出現(xiàn)下圖40。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFSOO操作系統(tǒng)-收付款審核-實(shí)收實(shí)付款審核-實(shí)付

如上圖40-130,點(diǎn)擊單號(hào)核對(duì)數(shù)據(jù),查實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正確后,勾選記錄,然后,點(diǎn)擊圖40-131“保存”,完成審核。

到此,UFMS-SAAS貨代操作系統(tǒng)的主要單證操作部分基本介紹完成。

三、單證管理

點(diǎn)擊查看:通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng)-單證管理

四、統(tǒng)計(jì)分析

點(diǎn)進(jìn)查看:通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng)-統(tǒng)計(jì)分析


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