UpdateTime:2021/12/8 15:25:53
通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)在物流貨代界多年,有豐富的物流貨代應(yīng)用軟件開發(fā)技術(shù)的沉淀和積累,通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈,從您的公司官網(wǎng)、運(yùn)價(jià)流轉(zhuǎn)線上訂艙、人脈輸送、貨主引流系統(tǒng),軟件一應(yīng)俱全,還可以分為量身定制類、獨(dú)立安裝類和注冊就可以使用的SAAS結(jié)構(gòu)的三大類,同時(shí)可以兼容手機(jī)、PC電腦和微信小程序使用,另外,我們還可以提供對您的公司公眾號優(yōu)化和公司宣傳視頻制作等相關(guān)服務(wù)。
下面,介紹我們的主要產(chǎn)品獨(dú)立安裝類“貨代人”運(yùn)價(jià)系統(tǒng)-商務(wù)的快速入門操作方法。
貨代人(貨代云)體驗(yàn)版后臺登陸域名:http://hql.huodai.ren/system
(如果您公司已經(jīng)安裝了系統(tǒng),請用:你公司網(wǎng)址/system 來登陸)
系統(tǒng)的獨(dú)有“特點(diǎn)”,切記,不然會后悔!
一、登錄
二、界面說明
2.1 首頁
2.2 工作區(qū)
2.3 工作區(qū)域切換 說明
運(yùn)價(jià)篩選 說明
功能操作按鈕 說明
三、數(shù)據(jù)字段說明(運(yùn)價(jià)信息)
3.1 航線
3.2 起運(yùn)港,目的港,中轉(zhuǎn)港
3.3 貨幣
3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ
3.5 附加費(fèi)
3.6 附加費(fèi)說明
3.7 截關(guān)日、出發(fā)日、航程
3.8 航線代碼
3.9 碼頭
3.10 限重說明
3.11 船公司
3.12 生效日期、失效日期
3.13 備注
3.14 內(nèi)部備注
3.15 代理公司
四、運(yùn)價(jià)錄入
4.1 EXCEL上傳
4.2 上傳術(shù)語說明
4.3 運(yùn)價(jià)上傳常見問題集合
我們建議的運(yùn)價(jià)更新流程
什么情況下運(yùn)價(jià)會覆蓋?
運(yùn)價(jià)過期怎么辦?
EXCEL上傳失?。?
運(yùn)價(jià)上傳價(jià)異常怎么辦?
五、附加費(fèi)模板設(shè)置
5.1 建立附加費(fèi)模板
5.2 關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板 (計(jì)算型)
5.3 附加費(fèi)技巧常見問題
如何批量關(guān)聯(lián)附加費(fèi)
六、發(fā)布運(yùn)價(jià) (運(yùn)價(jià)從“草稿箱”到“已發(fā)布”)
6.1 如何看價(jià)格?
屏幕不夠大,怎么能看更多的數(shù)據(jù)?
1、只要顯示自己必須要看的列 查看運(yùn)價(jià)詳情
2、隱藏左側(cè)的菜單
3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11,會切換到全屏狀態(tài),再按F11會還原。
6.2 運(yùn)價(jià)如何排序?
6.3 運(yùn)價(jià)搜索
6.6 商務(wù)“發(fā)運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”
七、海運(yùn)商務(wù)指引 (高級)
7.1 商務(wù)主管 :特殊情況下刪除其他商務(wù)的錯誤報(bào)價(jià)【需額外權(quán)限】
7.2 駁船費(fèi)管理 【需額外權(quán)限】
1、上傳駁船費(fèi)
2、駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià) ,并發(fā)布
7.3 操作駁船費(fèi)常見問題
八、其他功能和注意事項(xiàng)
8.1 運(yùn)價(jià)欄位管理
PC 支持GOOGLE CHROME (優(yōu)先), FIREFOX, 蘋果SAFAri、360瀏覽器(極速模式)、QQ和百度瀏覽器都可。 終端支持 手機(jī)、微信(需鏈接)上各類瀏覽器訪問。綁定微信的話可以支持手機(jī)及微信用戶免登錄。
登錄后,只要不更換電腦,無需重復(fù)登錄。
任何的運(yùn)價(jià)刪除、導(dǎo)出,如果你在左邊不做任何勾選,是針對當(dāng)前的所有數(shù)據(jù)或者是搜索結(jié)果全選。例如你在搜索里輸入EMC,你選擇刪除運(yùn)價(jià)或者編輯,發(fā)布運(yùn)價(jià)或者導(dǎo)出EXCEL,就是對搜索結(jié)果的操作。如果點(diǎn)了表頭左邊的全選,則是對第一頁的選擇。勾選個別運(yùn)價(jià),就是對個別運(yùn)價(jià)的操作。
右側(cè)的搜索條件只要你不清除,你不換電腦,半年內(nèi)都會記錄下來,所以用完一定要清空,不然你就找不到你要的運(yùn)價(jià)。
以整箱海運(yùn)費(fèi)為例 (第一次)
訪問網(wǎng)址是:https://www.awstrans.com/system/login/zh
在此輸入用戶名和密碼。沒有賬號或權(quán)限不足的請聯(lián)系公司網(wǎng)管。
不管粘貼還是通過EXCEL文件上傳的運(yùn)價(jià)都會在此,可以在草稿箱里設(shè)置附加費(fèi)或者修改價(jià)格和信息都可以。這里的運(yùn)價(jià)怎么編輯只有商務(wù)自己能看到 草稿箱里的運(yùn)價(jià)可以 “發(fā)布”(點(diǎn)按鈕)到“已發(fā)布”里
注意:“已發(fā)布”運(yùn)價(jià)里面,只看到當(dāng)前賬號發(fā)布的運(yùn)價(jià)!
上傳到草稿箱里的運(yùn)價(jià)“發(fā)布”后,運(yùn)價(jià)就會在這里。已發(fā)布的運(yùn)價(jià)不能修改價(jià)格和日期(生效和失效),附加費(fèi)(含說明)和備注類信息可修改。 公司所有的員工(業(yè)務(wù))都可以看到。商務(wù)在草稿箱里的運(yùn)價(jià)標(biāo)識的“代理公司”(運(yùn)價(jià)從第三方貨代獲得)業(yè)務(wù)在這里是看不到來源的 在“已發(fā)布”里,刪除運(yùn)價(jià)后,在業(yè)務(wù)一級和客戶一級(業(yè)務(wù)員發(fā)運(yùn)價(jià)給貨主)的價(jià)格都會被刪除,請?jiān)趧h除前考慮清楚。 商務(wù)以后要確認(rèn)自己發(fā)布的運(yùn)價(jià),在“已發(fā)布”里就可以看到,不用到“全部運(yùn)價(jià)”里。
技巧:如下圖快速修改價(jià)格:在“已發(fā)布”運(yùn)價(jià)里面,可以點(diǎn)開“運(yùn)價(jià)維護(hù)”-“移動到草稿箱”將運(yùn)價(jià)移回“草稿箱”,然后,點(diǎn)擊“發(fā)布運(yùn)價(jià)”選擇“增量”或“百分比”來修改已發(fā)布運(yùn)價(jià)(負(fù)號-是降價(jià))。
記錄當(dāng)前賬號所發(fā)的生效運(yùn)價(jià)記錄(只要進(jìn)入已發(fā)布的,哪怕后來都刪除了),用于作為商務(wù)發(fā)有效運(yùn)價(jià)的時(shí)間和有效憑證。
查看其它商務(wù)的運(yùn)價(jià)(含自己)
運(yùn)價(jià)維護(hù) (按鈕)
上傳運(yùn)價(jià)、修改運(yùn)價(jià)、設(shè)置附加費(fèi)、清除附加費(fèi)、設(shè)置為特價(jià)、取消特價(jià)、刪除運(yùn)價(jià)
發(fā)布運(yùn)價(jià) (按鈕)
將草稿箱的運(yùn)價(jià)發(fā)布到“已發(fā)布”(正式運(yùn)價(jià)表,所有業(yè)務(wù)都可以看到)里。
運(yùn)價(jià)操作 (按鈕)
草稿箱可操作 “從通用運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)同步運(yùn)價(jià)”:從第三方系統(tǒng)下載其它貨代公司的報(bào)價(jià)“。
已發(fā)布”可操作 “同步運(yùn)價(jià)到通用運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)”:發(fā)運(yùn)價(jià)到第三方系統(tǒng),用于把自己的運(yùn)價(jià)發(fā)給其他同行。
“發(fā)送運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”:發(fā)運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站 http://www.awstrans.com/ 的 “運(yùn)價(jià)查詢”欄目(公開給網(wǎng)站訪客)里。
批量修改 (按鈕)
草稿箱里可批量修改數(shù)據(jù)包括
價(jià)格、附加費(fèi)(文本型)、附加費(fèi)(模板)說明、船期、運(yùn)價(jià)日期(生效和失效)、航線、航線代碼、碼頭、限重說明、備注(內(nèi)部和外部)、代理公司、貨幣
“已發(fā)布”里可批量修改數(shù)據(jù)包括
船期、附加費(fèi)及說明、碼頭、限重說明、備注(內(nèi)部和外部)、代理公司、航線、貨幣
導(dǎo)出EXCEL (按鈕)
當(dāng)前頁面的運(yùn)價(jià)結(jié)果導(dǎo)出EXCEL,可以導(dǎo)出整張EXCEL表,也可以按搜索條件導(dǎo)出EXCEL
高級搜索 (按鈕)
多條件檢索運(yùn)價(jià)
清除搜索條件 (按鈕)
一鍵清空高級搜索里的搜索條件
刷新 (圖標(biāo))
刷新當(dāng)前頁面
數(shù)據(jù)列的顯示 (圖標(biāo))
考慮到每個用戶角色需要查看的運(yùn)價(jià)信息和屏幕大小, 可勾選設(shè)置運(yùn)價(jià)表需要顯示哪些數(shù)據(jù)列。
除了價(jià)格外,紅色星號的文字為必填字段,如果不填寫,運(yùn)價(jià)則無法上傳。
航線準(zhǔn)確來說對業(yè)務(wù)沒什么實(shí)際用途,最大的用途就是為了方便商務(wù)按航線的條件關(guān)聯(lián)設(shè)置附加費(fèi)模板
雖然能接受任何數(shù)據(jù),但建議只錄入英文;港口錄入方面公司內(nèi)部的商務(wù)要統(tǒng)一寫法,最好是能按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)去如果是直航,中轉(zhuǎn)港無需填寫任何數(shù)據(jù)(例如Direct )。
通常按USD,RMB,CNY, HKD
價(jià)格只能接受數(shù)字,不能接受非數(shù)字的漢字或文本。價(jià)格支持“0”報(bào)價(jià),如果價(jià)格不填寫就為空。
附加費(fèi)分為2種,文本型和計(jì)算型(附加費(fèi)模板)
文本型
不計(jì)算,像備注一樣顯示 (參看下面左右2圖,左圖是EXCEL文件里的效果,右圖則是界面呈現(xiàn)的效果)
EXCEL文件的數(shù)據(jù) 界面顯示效果,為藍(lán)色感嘆號
計(jì)算型 (附加費(fèi)模板)
帶“$”符號,意思是關(guān)聯(lián)了附加費(fèi)模板,點(diǎn)擊后可以看到附加費(fèi)明細(xì)
附加費(fèi)說明只針對有附加費(fèi)模板的運(yùn)價(jià)才會顯示,對于文本型附加費(fèi)無效
沒有特別要求,任意文字和數(shù)字
船公司航線代碼
港口碼頭說明 (碼頭最長字符:為20個漢字或20個英文字母)
任意文本
寫法建議和基礎(chǔ)信息的船公司數(shù)據(jù)相符,例如商務(wù)必須錄入MAERSK,而不是MSK,如果覺得不合意,可以讓維護(hù)人員去基礎(chǔ)信息里修改船公司叫法。
日期寫法規(guī)范為:2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015,
這個備注是給客戶(貨主)和公司員工看的。(備注長度:限制為200個漢字或200個英文字母)
只給公司內(nèi)部全體員工看的。(內(nèi)部備注長度:限制為200個漢字或200個英文字母)
用于標(biāo)示運(yùn)價(jià)的來源,主要是第三方貨代公司;船公司則不在此填寫。只有商務(wù)和有權(quán)利看底價(jià)的人員才可以看到。
運(yùn)價(jià)錄入有2種方式,EXCEL文件上傳和粘貼方式錄入;通常用的最多的是EXCEL上傳,粘貼錄入的相對比較少,適合修改和更新少量運(yùn)價(jià)使用。 EXCEL傳:文件支持 xls(office2003),xlsx (office 2007)后綴,大小不超過4M,4M一般可以上傳8000條運(yùn)價(jià)左右; 粘貼上傳:一次最多粘貼1000條,模板請使用EXCEL上傳使用的模板即可。
第一次使用需要先下載模板,有2種方式獲得模板,最快的方法是直接 “導(dǎo)出EXCEL”,然后按要求填好數(shù)據(jù);填寫數(shù)據(jù)請按照數(shù)據(jù)字段說明的規(guī)范填寫。
第2種獲得EXCEL模板的方式如下:
最后提示上傳成功。
成功上傳
成功上傳5條,就是說你上傳的這5條新運(yùn)價(jià)是獨(dú)一無二的,當(dāng)前運(yùn)價(jià)表(草稿箱)是沒有的。
更新運(yùn)價(jià)
更新運(yùn)價(jià)2條,說明當(dāng)前運(yùn)價(jià)表里有兩條一樣條件的報(bào)價(jià),你上傳的報(bào)價(jià)把它覆蓋了,例如你只是更新的價(jià)格或者備注??梢粤私飧采w原則。
無效運(yùn)價(jià)
無效運(yùn)價(jià)2條,說明運(yùn)價(jià)有問題,有2條運(yùn)價(jià)給自動過濾了。
我們建議的運(yùn)價(jià)更新流程
第一次更新報(bào)價(jià)建議通過EXCEL文件更新運(yùn)價(jià),并發(fā)布;日常更新的話只要對單條運(yùn)價(jià)修改價(jià)格和有效期就好。
什么情況下運(yùn)價(jià)會覆蓋?
海運(yùn)運(yùn)價(jià)數(shù)據(jù)覆蓋的條件:起運(yùn)港、目的港、船公司、船線代碼、生效日期、失效日期、碼頭相同,則后傳的價(jià)格(新)會覆蓋原有的數(shù)據(jù),只要上述任意條件不吻合,則會生成新的運(yùn)價(jià)
運(yùn)價(jià)覆蓋的情況會在2 種情況下發(fā)生:
運(yùn)價(jià)過期怎么辦?
在界面里運(yùn)價(jià)過期會顯示棕色背景。
EXCEL上傳失?。哼\(yùn)價(jià)上傳價(jià)異常怎么辦?
以下出錯的情況,都是公司的真實(shí)案例。
1、必填字段未寫(參看數(shù)據(jù)字段說明,紅色為必填)
暫時(shí)沒海運(yùn)截圖,空運(yùn)的弄一個,下圖是 “起運(yùn)港” 沒寫。
2、EXCEL模板未使用標(biāo)準(zhǔn)模板,表頭叫法不同
例如失效日期寫成失效期,模板里寫的是失效日期 (上右圖)
3、EXCEL表里多了別的列的數(shù)據(jù)
下圖在某個空白的數(shù)據(jù)列出現(xiàn)了其他數(shù)據(jù),意味著表頭是空白的,系統(tǒng)不能識別。
提示無效運(yùn)價(jià)的原因是什么?
1、EXCEL運(yùn)價(jià)過期(一般是指失效日期小于當(dāng)天),過期運(yùn)價(jià)系統(tǒng)會自動過濾
2、數(shù)據(jù)字段錄入不規(guī)范,例如日期不規(guī)范,價(jià)格寫了非數(shù)字字符 (參看 日期標(biāo)準(zhǔn))
3、從其它地方復(fù)制過來的時(shí)候,有空白數(shù)據(jù)造成無效運(yùn)價(jià)
實(shí)際運(yùn)價(jià)是12條,但上傳后提示有無效運(yùn)價(jià)11條,當(dāng)然12條運(yùn)價(jià)是上傳成功的,處理辦法:
4、其它原因的解決方法
有的時(shí)候從其它系統(tǒng)里復(fù)制價(jià)格到EXCEL表格,會帶有特殊字符,在EXCEL里不顯示出來,也可以先把EXCEL存為CSV文件,再用文本編輯器打開,替換掉里面的特殊字符,再把CSV文件存為XLS文件。這個方法可以最快的排除文件異常的情況
其它問題
我的運(yùn)價(jià)帶公式能直接導(dǎo)入或粘貼嗎?
不能,公式在EXCEL里雖然顯示的是數(shù)字,實(shí)質(zhì)上是計(jì)算術(shù)式,非數(shù)字型的程序是不會識別它是價(jià)格。解決方法如下,其實(shí)上面已經(jīng)說了:
1、 EXCEL存為CSV文件 (會把公式轉(zhuǎn)為數(shù)字)
2、 再把CSV另存為XLS或者 XLSX文件
3、 上傳即可
點(diǎn)擊左側(cè) “附加費(fèi)模板”,
點(diǎn)擊 “附加費(fèi)模板維護(hù)”下拉,
選擇 “添加附加費(fèi)模板”
1、輸入附加費(fèi)模板標(biāo)題,由于附加費(fèi)模板是共用的,為了方便快速關(guān)聯(lián)附加費(fèi),請?jiān)跇?biāo)題后面加上自己的名字,方便檢索,例如:深圳-東南亞線-OOCL-炳哥(航線和船公司的標(biāo)準(zhǔn)叫法,可以到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)哪里查詢)
2、附加費(fèi)類型默認(rèn)是整箱海運(yùn),可以根據(jù)需要,改為拼箱海運(yùn)和空運(yùn)
3、輸入附加費(fèi)的項(xiàng)目,可以輸入縮寫或者是中文快速定位附加費(fèi)
4、點(diǎn)擊需要的附加費(fèi)項(xiàng)目
5、輸入相應(yīng)的費(fèi)用價(jià)格
6、選擇結(jié)算貨幣
7、保存
然后依次編輯多個附加費(fèi)模板
修改和刪除附加費(fèi)模板
勾選需要編輯或刪除的附加費(fèi)模板,選1就是編輯附加費(fèi)模板,選2就是刪除附加費(fèi)模板。一次只能操作一條記錄。
編輯和新建附加費(fèi)模板一樣,可以修改標(biāo)題,增減附加費(fèi)項(xiàng)目,在右側(cè)的紅色垃圾桶圖標(biāo)可以刪除附加費(fèi)項(xiàng)目,然后選“保存”按鈕即可。
1、勾選需要設(shè)置的運(yùn)價(jià);
2、選擇“運(yùn)價(jià)維護(hù)”,點(diǎn)設(shè)置附加費(fèi)
運(yùn)價(jià)查看
對于海運(yùn)費(fèi)來說,通過EXCEL上傳好的運(yùn)價(jià)就會在“草稿箱”里,這時(shí)候我們可以關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板
運(yùn)價(jià)修改
運(yùn)價(jià)刪除
3、由于附加費(fèi)模板是共用的,為了快速定位自己的附加費(fèi),可以在右側(cè)標(biāo)題搜索里搜索自己的名字(前提是命名標(biāo)題時(shí)需要錄入自己名字)
4、勾選要關(guān)聯(lián)的附加費(fèi)模板;
5、點(diǎn)“保存”。
這樣附加費(fèi)就設(shè)置好了,關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板的運(yùn)價(jià)有”$” 貨幣圖標(biāo)
點(diǎn)擊后可查看詳情
假如上傳了500條運(yùn)價(jià),需要設(shè)置同一個附加費(fèi)模板,
按照我們的原則,不做任何選擇 = 勾選當(dāng)前運(yùn)價(jià)的所有記錄,
直接關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板即可。
如果你勾了全選 (默認(rèn)是勾選第一頁記錄)
如果勾了單條運(yùn)價(jià) (則只對勾選的運(yùn)價(jià)有效)
在高級搜索里,設(shè)定搜索條件,例如 MSK,起運(yùn)港為 SHANGHAI, 然后點(diǎn)搜索,什么都不勾選,直接設(shè)置附加費(fèi)模板即可。
和之前一樣,什么都不選擇或者根據(jù)搜索條件搜索出符合條件的記錄,然后選擇清空附加費(fèi)即可
只要你沒有刪除關(guān)聯(lián)的附加費(fèi)模板,只是修改標(biāo)題,里面的附加費(fèi)項(xiàng)目,則無需重新關(guān)聯(lián)運(yùn)價(jià)。
之前有設(shè)置附加費(fèi),再次關(guān)聯(lián)附加費(fèi)會怎么樣?
后面關(guān)聯(lián)的附加費(fèi)模板會替換先前關(guān)聯(lián)的附加費(fèi)模板
沒有的話,請聯(lián)系 QQ: 949385575 ,發(fā)QQ郵件也可以,我?guī)湍慵印?
附加費(fèi)模板的數(shù)據(jù)可以同步到 ufsoo.net 上,有2個用途。
有時(shí)候商務(wù)錄入附加費(fèi)模板的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有的附加費(fèi)字段沒有需要增加,則需要我們額外增加好你需要的字段,然后點(diǎn) “從通用運(yùn)費(fèi)系統(tǒng)同步附加費(fèi)項(xiàng)目”,就可以使用新加的附加費(fèi)字段了。
為什么商務(wù)不能自己加附加費(fèi)模板里字段? 因?yàn)榭紤]到 運(yùn)價(jià)系統(tǒng) 以后要和別的貨代交換運(yùn)價(jià),方便后期數(shù)據(jù)同步和統(tǒng)一,因此大家使用相同的附加費(fèi)字段說明。
運(yùn)價(jià)通過EXCEL文件上傳之后,會進(jìn)入“草稿箱”,草稿箱的運(yùn)價(jià)無論怎么修改都可以,但是一旦發(fā)布,運(yùn)價(jià)就成為正式運(yùn)價(jià),會被全公司的員工看到。
和之前一樣,什么都不勾選,就發(fā)布全部草稿箱的運(yùn)價(jià);也可以按條件篩選發(fā)布運(yùn)價(jià);運(yùn)價(jià)發(fā)布后,運(yùn)價(jià)記錄就會從草稿箱消失,在“已發(fā)布”里出現(xiàn)。
發(fā)報(bào)價(jià)的時(shí)候,默認(rèn)是不加價(jià)(原價(jià)發(fā)出),也可以根據(jù)需要按增量和按百分比加價(jià)發(fā)出,增量方式里,如果輸入的價(jià)格是負(fù)數(shù),例如-100,就是在原價(jià)上減少100發(fā)出。
運(yùn)價(jià)發(fā)送成功后,就會在“已發(fā)布”里看到(只是自己發(fā)的)報(bào)價(jià)。
屏幕不夠大,怎么能看更多的數(shù)據(jù)?
有幾種方法可以進(jìn)行優(yōu)化,
1、只要顯示自己必須要看的列
不要非常重要的數(shù)據(jù)列勾選掉就可以了。只要不更換電腦,勾選的顯示效果會一直保留。
2、隱藏左側(cè)的菜單 或 設(shè)置每頁顯示的運(yùn)價(jià)數(shù)量
每頁的底部可設(shè)置一頁顯示多少條運(yùn)價(jià)記錄,為了方便小屏幕用戶(1024 * 768)不用下拉, 我們增加了一頁設(shè)置6條的運(yùn)價(jià)選項(xiàng),下次選了6之后,以后登錄進(jìn)來,默認(rèn)就是6條一頁。由于涉及到翻頁的內(nèi)容比較多,所以請?jiān)谙鄳?yīng)的頁面順數(shù)選一下就好。
3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11,會切換到全屏狀態(tài),再按F11會還原。
運(yùn)價(jià)默認(rèn)是按創(chuàng)建時(shí)間排序的,可以點(diǎn)擊表頭的相應(yīng)字段按數(shù)字大小或字母正序或倒序。例如下圖:點(diǎn)擊之后,箭頭變色了,說明排序生效。
搜索分為快速搜索和高級搜索。
特點(diǎn):輸入任意字符會進(jìn)行自動匹配,輸入字符越多越準(zhǔn)確;最后一次搜索條件會自動保存,除非自行刪除。
搜索字段:快速搜索是根據(jù)運(yùn)價(jià)表里的字符進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索的。范圍包括起運(yùn)港、目的港、中轉(zhuǎn)港、船公司、發(fā)布人、代理公司
要點(diǎn):輸入后,需要清空搜索記錄,不然會影響后續(xù)的搜索結(jié)果;例如右圖的“DA”,如果你不刪除,則下次登錄還是會保留這樣的狀態(tài)。
特點(diǎn):多條件(字段)搜索;
生效日和失效日:可以按照范圍搜索或精確搜索,便于快速定位運(yùn)價(jià)。
搜索字段:起運(yùn)港、目的港、中轉(zhuǎn)港、船公司、航空公司的下拉數(shù)據(jù)是基于“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”顯示的。前提是必須保證商務(wù)錄入的運(yùn)價(jià)和基礎(chǔ)港口數(shù)據(jù)是吻合的。不然會出現(xiàn)找不到的情況。
每次搜索完出結(jié)果后,如果無需再次修改搜索條件,可以點(diǎn) “清除搜索條件”,顯示全部運(yùn)價(jià)。( 參看下圖 )
1、商務(wù)錄入的價(jià)格和系統(tǒng)基礎(chǔ)港口數(shù)據(jù)(用于支持下拉搜索)不符,造成運(yùn)價(jià)搜索不到
例如商務(wù)錄的港口是HONGKONG,港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)寫的是 HONG KONG,所以點(diǎn)下拉就無法搜索到;港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有多種叫法,下拉點(diǎn)錯港口名稱(下左圖)。
解決辦法A:公司內(nèi)部商務(wù)統(tǒng)一港口和船公司寫法,將港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理一下,刪除和修改必要的數(shù)據(jù),保證每個下拉港口和船公司數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和一致性。
解決辦法B: 數(shù)據(jù)沒整理好前,如果找不到,就不要點(diǎn)下拉。如果你了解公司商務(wù)的書寫習(xí)慣:1、輸入HONGKONG,不點(diǎn)下拉;直接點(diǎn)目的港就可以搜索(下右圖)。
2、忘記清除搜索條件了
忘記清理高級搜索或者是快速搜索的搜索條件,影響到后續(xù)的搜索了
3、你在看價(jià)格的1分鐘后商務(wù)更新了報(bào)價(jià),沒看到,我怎么知道他更新了價(jià)格?
每次你進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候,所讀取的價(jià)格就是最新的價(jià)格,但是就是你在看價(jià)格的時(shí)候,商務(wù)在1分鐘后更新了價(jià)格,因?yàn)槟銢]有做任何操作,所以頁面并沒有刷新到最新的運(yùn)價(jià)。
右上角的數(shù)字提醒,就是告訴商務(wù)在你工作的時(shí)候更新的價(jià)格,點(diǎn)開后點(diǎn)“我的運(yùn)價(jià)”就會刷新頁面。
此運(yùn)價(jià)更新狀態(tài)圖標(biāo)每三分鐘自動更新一次。
看到圖標(biāo)后,也可以點(diǎn)擊刷新的“圖標(biāo)”
如果什么都不選,則刪除所有的運(yùn)價(jià)??梢园此阉鳁l件刪除運(yùn)價(jià)或勾選指定運(yùn)價(jià)刪除。在“草稿箱”里刪除隨意,因?yàn)槟鞘悄銈€人的操作平臺,只要你不發(fā)布,運(yùn)價(jià)都是無效的。
在“已發(fā)布”里刪除,有時(shí)候運(yùn)價(jià)發(fā)錯了,需要刪除。這里的刪除要慎重。你刪除后業(yè)務(wù)員一級和客戶一級(業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶的)的報(bào)價(jià)都會被刪除。
如果你覺得不礙事,可以不刪除。過期運(yùn)價(jià)在業(yè)務(wù)員和客戶一級是不能查看和搜索的。
通過EXCEL文件上傳,發(fā)布到“草稿箱”,然后點(diǎn)發(fā)布即可,草稿箱后傳的運(yùn)價(jià)會覆蓋先前的運(yùn)價(jià),如果日期不同則不會覆蓋。請參看覆蓋原則。
快速修改單條運(yùn)價(jià)的有效期和價(jià)格(日常)在“已發(fā)布”里,點(diǎn)擊“編輯”的鉛筆形狀圖標(biāo)
改完之后保存即可。
勾選需要修改的運(yùn)價(jià),點(diǎn)“運(yùn)價(jià)維護(hù)”下拉,點(diǎn)擊“修改運(yùn)價(jià)”
然后就可以修改相應(yīng)內(nèi)容了,保存即可。
右圖是修改價(jià)格,例如選擇了增量,則40GP和40HQ在原有的價(jià)格基礎(chǔ)上分別加20和40。
空值是否覆蓋原數(shù)據(jù)勾上的意思是:留空則覆蓋數(shù)據(jù)。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填寫數(shù)值,勾了這個選項(xiàng),則上述規(guī)格的價(jià)格全部清空。
此功能也應(yīng)用于其他數(shù)據(jù)修改。
商務(wù)默認(rèn)有“發(fā)運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”的權(quán)限,可以直接發(fā)布公開報(bào)價(jià)到 http://www.awstrans.com/ 的運(yùn)價(jià)查詢里。
運(yùn)價(jià)只能從生效運(yùn)價(jià)(已發(fā)布)里發(fā)布。
1、選擇需要發(fā)布的運(yùn)價(jià)(不選就等于選擇全部);2、選擇“運(yùn)價(jià)操作”按鈕下拉里的 “發(fā)送運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站“
加價(jià)操作:1、按增量或百分比都可以;2、如果要同時(shí)把運(yùn)價(jià)發(fā)布到 m.mybestrealtors.com上,可以勾選這個; 3、點(diǎn)發(fā)送
備注:運(yùn)價(jià)發(fā)送到 ufsoo.com上的話,需要先同步一下附加費(fèi)模板,發(fā)出的運(yùn)價(jià)才會帶附加費(fèi)模板。
最終運(yùn)價(jià)會發(fā)布到 http://www.awstrans.com/ 的“運(yùn)價(jià)查詢”欄目里
海運(yùn)商務(wù)如果要進(jìn)一步操作,需要管理員(網(wǎng)管)授予 “商務(wù)” 額外權(quán)限:
因?yàn)槊總€商務(wù)只能操作自己的運(yùn)價(jià),如果運(yùn)價(jià)發(fā)錯會給公司帶來較大損失。商務(wù)主管可以在緊急情況下刪除(不能修改)其他商務(wù)的報(bào)價(jià)。
賦予權(quán)限的時(shí)候,“商務(wù)主管”首先必須具備“商務(wù)”的權(quán)限。
操作流程:在“全部運(yùn)價(jià)”里 ,通過條件搜索或勾選運(yùn)價(jià),點(diǎn) “刪除運(yùn)價(jià)”即可。
基于同一家船公司的運(yùn)價(jià),自動計(jì)算基本港報(bào)價(jià)和駁船費(fèi)的價(jià)格,同時(shí)生成 運(yùn)價(jià)(線路)。
A(DONGGUAN)---B(YANTIAN)---C(Antwerp)---D (DUBLIN)
1、商務(wù)首先錄入并發(fā)布基本港報(bào)價(jià)
B(YANTIAN)--------C(Antwerp)是基本港報(bào)價(jià)
2、在“駁船費(fèi)”里錄入以下價(jià)格
A(DONGGUAN)---B(YANTIAN)是前段駁船費(fèi)
C(Antwerp)--------D (DUBLIN)是后段駁船費(fèi)
3、在 “駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià)列表”生成新的報(bào)價(jià)
A(DONGGUAN)--- D (DUBLIN)
A(DONGGUAN)--- C(Antwerp)
B(YANTIAN) --- D (DUBLIN)
4、 導(dǎo)入生成的報(bào)價(jià) 直接發(fā)布
商務(wù)界面(具備駁船費(fèi)管理權(quán)限)如下圖:
這樣區(qū)分主要是為了方便商務(wù)操作運(yùn)價(jià),例如批量編輯基本港報(bào)價(jià)、批量編輯生成運(yùn)價(jià)。
1、包含駁船費(fèi)的報(bào)價(jià);2、未包含駁船費(fèi)的報(bào)價(jià) (按鈕只有詳情)
點(diǎn)開“駁船費(fèi)明細(xì)”, 就可以看到后半段駁船明細(xì)。
步驟
點(diǎn)左側(cè)“駁船費(fèi)”菜單從“駁船費(fèi)維護(hù)”按鈕里下拉選擇上傳駁船費(fèi)
方法
如果你是合格的“商務(wù)”,這里的操作和運(yùn)價(jià)上傳是一樣的,可以通過EXCEL文件或者粘貼錄入
要點(diǎn)
A、駁船費(fèi)的船公司、港口寫法需要和基本港報(bào)價(jià)保持一致;不然無法生成。
B、駁船費(fèi)的船公司、港口寫法需要和“基礎(chǔ)信息”里的數(shù)據(jù)保持一致,不然無法錄入。
C、駁船費(fèi)可以覆蓋上傳操作,如果刪除相應(yīng)的駁船費(fèi),此前生成的報(bào)價(jià)會全部刪除。
點(diǎn)左側(cè) “駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià)”菜單,就可以看到生成的運(yùn)價(jià)了,然后點(diǎn) “發(fā)布運(yùn)價(jià)”按鈕 (通常是什么都不用勾選)
如果對費(fèi)用或者線路進(jìn)行核查,可以點(diǎn)“費(fèi)用明細(xì)”可以看到里面的分段計(jì)費(fèi) (下圖)
請參看上面的“要點(diǎn)說明”
生成的駁船費(fèi)會默認(rèn)繼承 “基本港運(yùn)價(jià)” 關(guān)聯(lián)的附加費(fèi)模板。你可以先設(shè)置好“基本港運(yùn)價(jià)”關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板就行。如果之前沒設(shè)置 或者 需要額外設(shè)置 獨(dú)立于 “基本港運(yùn)價(jià)”之外的附加費(fèi)可以在 “草稿箱”和 “已發(fā)布”里面設(shè)置都可以。
無論是“草稿箱”還是 “已發(fā)布”都可以選擇 “生成運(yùn)價(jià)”,然后就可以根據(jù)搜索條件或批量進(jìn)行編輯、刪除、關(guān)聯(lián)附加費(fèi)模板操作。
方法1、參看上圖,選出所有生成的含駁船費(fèi)運(yùn)價(jià)后,點(diǎn)刪除就好。
方法2、到左側(cè)菜單 “駁船費(fèi)”里,刪除相應(yīng)的駁船費(fèi),關(guān)聯(lián)的所有(生成)運(yùn)價(jià),都會被刪除(包括客戶一級的)。
方法3、在已發(fā)布里,刪除相應(yīng)基本港的報(bào)價(jià),生成的含駁船費(fèi)的運(yùn)價(jià)會自動刪除。
支持多商務(wù)操作,但基本的“駁船費(fèi)”數(shù)據(jù)是共用的。
你可以直接修改 “基本報(bào)價(jià)”,帶駁船費(fèi)的生成價(jià)格也會隨之聯(lián)動改變 。
如果你修改了 “駁船費(fèi)”價(jià)格,生成價(jià)格并不會聯(lián)動改變,需要重新生成并發(fā)布一次帶駁船費(fèi)的報(bào)價(jià)。
會按基本港運(yùn)價(jià)覆蓋原則一樣,進(jìn)行運(yùn)價(jià)覆蓋。
“駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià)”這個只是一個線路和價(jià)格計(jì)算生成工具,如果基本港運(yùn)價(jià)數(shù)量多,則會耗費(fèi)大量服務(wù)器資源和時(shí)間 去生成和保存。所以它并不保存任何數(shù)據(jù),只是顯示和計(jì)算,只有發(fā)布后才會被保存。
系統(tǒng)運(yùn)價(jià)欄位管理主要用于系統(tǒng)運(yùn)價(jià)的總布局位置和自定義柜型管理(注意:為了更好的和通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)運(yùn)價(jià)互通,柜型寫法要和通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)官網(wǎng)寫法一致)。
如上圖:點(diǎn)開“系統(tǒng)設(shè)置”-“系統(tǒng)運(yùn)價(jià)欄位管理”填寫:名稱、英文名稱、排序編號(編號大的排左邊),然后,點(diǎn)“保存”就可以。
我的運(yùn)價(jià)欄位管理主要是用于個人的運(yùn)價(jià)欄排序習(xí)慣的個性化菜單。
如上圖:點(diǎn)開“個人中心”-“我的運(yùn)價(jià)欄位管理”填寫:排序編號(編號大的排左邊),然后,點(diǎn)“保存”就可以。
微信搜索小程序名稱:“宏銘達(dá)物流”(二維碼如下圖:長按登陸)
長按關(guān)注小程序
產(chǎn)品樣板:https://www.swwlsrates.com/
1,共享通小程序:https://share.ufsoo.com/
2,通用物流通登陸:https://uim.ufsoo.com/
3,貨代人UFMS:https://www.huodai.ren/
咨詢電話:+86-13316986338
E-mail:benny@uniontown.com.cn
長按關(guān)注通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)得到更多資訊