UpdateTime:2021/12/7 15:24:56
通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)在物流貨代界多年,有豐富的物流貨代應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的沉淀和積累,通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈,從您的公司官網(wǎng)、運(yùn)價(jià)流轉(zhuǎn)線(xiàn)上訂艙、人脈輸送、貨主引流系統(tǒng),軟件一應(yīng)俱全,還可以分為量身定制類(lèi)、獨(dú)立安裝類(lèi)和注冊(cè)就可以使用的SAAS結(jié)構(gòu)的三大類(lèi),同時(shí)可以兼容手機(jī)、PC電腦和微信小程序使用,另外,我們還可以提供對(duì)您的公司公眾號(hào)優(yōu)化和公司宣傳視頻制作等相關(guān)服務(wù)。
下面,介紹我們的主要產(chǎn)品獨(dú)立安裝類(lèi)“貨代人”運(yùn)價(jià)系統(tǒng)-業(yè)務(wù)員的快速入門(mén)操作方法。
貨代人(貨代云)體驗(yàn)版后臺(tái)登陸域名:http://hql.huodai.ren/system
(如果您公司已經(jīng)安裝了系統(tǒng),請(qǐng)用:你公司網(wǎng)址/system 來(lái)登陸)
一、系統(tǒng)的獨(dú)有“特點(diǎn)”,切記,不然會(huì)后悔!
二、業(yè)務(wù)指引
三、登錄
四、界面說(shuō)明
4.1 首頁(yè)
4.2 工作區(qū)
4.3 左側(cè)菜單 說(shuō)明
- 我的運(yùn)價(jià)
- 我的客戶(hù)
- 我的留言.
- 已發(fā)客戶(hù)運(yùn)價(jià)
- 個(gè)人信息
4.4 功能操作按鈕 說(shuō)明
- 發(fā)送運(yùn)價(jià)到客戶(hù) (按鈕)
- 導(dǎo)出EXCEL (按鈕)
- 高級(jí)搜索 (按鈕)
- 清除搜索條件 (按鈕)
- 刷新 (圖標(biāo))
- 數(shù)據(jù)列的顯示 (圖標(biāo))
五、數(shù)據(jù)字段說(shuō)明(運(yùn)價(jià)信息)
5.1 航線(xiàn)
5.2 附加費(fèi)
- 文本型
- 計(jì)算型 (附加費(fèi)模板)
5.3 航線(xiàn)代碼
5.4 碼頭
- 附加費(fèi)說(shuō)明
5.5 船公司
5.6 備注
5.7 內(nèi)部備注
六、如何看價(jià)格?
6.1 查看運(yùn)價(jià)詳情
6.2 含駁船費(fèi)的運(yùn)價(jià)和基本港運(yùn)價(jià)如何區(qū)分?
6.3 屏幕不夠大,怎么能看更多的數(shù)據(jù)?
6.4 運(yùn)價(jià)如何排序?
6.5 如何搜索運(yùn)價(jià)?
七、如何發(fā)運(yùn)價(jià)給客戶(hù)
7.1 你可能會(huì)擔(dān)心的問(wèn)題
八、客戶(hù)管理
九、業(yè)務(wù)“發(fā)運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”.
十、報(bào)價(jià)單
功能說(shuō)明
十一、其他問(wèn)題
十二、基礎(chǔ)信息(常用工具)
PC支持GOOGLE CHROME (優(yōu)先), FIREFOX, 蘋(píng)果SARFA、360瀏覽器(XP系統(tǒng)優(yōu)先)、QQ和百度瀏覽器都可。 終端支持 手機(jī)、微信(需鏈接)上各類(lèi)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)。綁定微信的話(huà)可以支持手機(jī)及微信用戶(hù)免登錄。
20分鐘內(nèi)不做操作,會(huì)自動(dòng)退出。
任何的運(yùn)價(jià)刪除、導(dǎo)出,如果你在左邊不做任何勾選,是針對(duì)當(dāng)前的所有數(shù)據(jù)或者是搜索結(jié)果全選。例如你在搜索里輸入EMC,你選擇刪除運(yùn)價(jià)或者編輯,發(fā)布運(yùn)價(jià)或者導(dǎo)出EXCEL,就是對(duì)搜索結(jié)果的操作。如果點(diǎn)了表頭左邊的全選,則是對(duì)第一頁(yè)的選擇。勾選個(gè)別運(yùn)價(jià),就是對(duì)個(gè)別運(yùn)價(jià)的操作。
右側(cè)的搜索條件只要你不清除,你不換電腦,半年內(nèi)都會(huì)記錄下來(lái),所以用完一定要清空,不然你就找不到你要的運(yùn)價(jià)
1. 登錄
2. 查看和搜索相應(yīng)運(yùn)價(jià)
3. 發(fā)運(yùn)價(jià)給客戶(hù)
以下說(shuō)明以海運(yùn)界面操作,空運(yùn)操作是一樣的。
訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)址是 http://www.awstrans.com/system 在此輸入用戶(hù)名和密碼。沒(méi)有賬號(hào)或權(quán)限不足、忘記用戶(hù)名或密碼的請(qǐng)聯(lián)系公司網(wǎng)管。
個(gè)人中心菜單下面包括:
商務(wù)發(fā)布的最新海運(yùn)和空運(yùn)價(jià)格都在這里,可點(diǎn)擊查看。
公司分配給我(業(yè)務(wù))的客戶(hù),可以定期發(fā)運(yùn)價(jià)給客戶(hù),可查看和補(bǔ)充客戶(hù)資料
發(fā)運(yùn)價(jià)給客戶(hù)后,客戶(hù)可以看到運(yùn)價(jià)的負(fù)責(zé)人是你,他可以直接在線(xiàn)留言給你
當(dāng)前登錄賬號(hào)發(fā)運(yùn)價(jià)給客戶(hù)的歷史記錄
勾選相應(yīng)的運(yùn)價(jià),就可以發(fā)送給自己的客戶(hù)。
當(dāng)當(dāng)前頁(yè)面的運(yùn)價(jià)結(jié)果導(dǎo)出EXCEL,可以導(dǎo)出整張EXCEL表,也可以按搜索條件導(dǎo)出EXCEL
多條件檢索運(yùn)價(jià)
一鍵清空高級(jí)搜索里的搜索條件
刷新當(dāng)前頁(yè)面
考慮到每個(gè)用戶(hù)角色需要查看的運(yùn)價(jià)信息和屏幕大小,
可勾選設(shè)置運(yùn)價(jià)表需要顯示哪些數(shù)據(jù)列
航線(xiàn)準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)對(duì)業(yè)務(wù)沒(méi)什么實(shí)際用途,最大的用途就是為了方便商務(wù)按航線(xiàn)的條件關(guān)聯(lián)設(shè)置附加費(fèi)模板
附加費(fèi)分為2種,文本型和計(jì)算型(附加費(fèi)模板)
文本型
不計(jì)算,像備注一樣顯示 (參看下面左右2圖,左圖是EXCEL文件里的效果,右圖則是界面呈現(xiàn)的效果)-目前這種方法建議不用。
EXCEL文件的數(shù)據(jù) 界面顯示效果,為藍(lán)色感嘆號(hào)
計(jì)算型 (附加費(fèi)模板)
帶“$”符號(hào),意思是關(guān)聯(lián)了附加費(fèi)模板,點(diǎn)擊后可以看到附加費(fèi)明細(xì)
船公司航線(xiàn)代碼
港口碼頭說(shuō)明
附加費(fèi)說(shuō)明:只針對(duì)有附加費(fèi)模板的運(yùn)價(jià)才會(huì)顯示,對(duì)于文本型附加費(fèi)無(wú)效
寫(xiě)法建議和基礎(chǔ)信息的船公司數(shù)據(jù)相符,例如商務(wù)必須錄入MAERSK,而不是MSK,如果覺(jué)得不合意,可以讓維護(hù)人員去基礎(chǔ)信息里修改船公司叫法。
這個(gè)備注客戶(hù)(貨主)和業(yè)務(wù)(公司員工)都可以看到
只給公司內(nèi)部全體員工看的
帶星號(hào)的運(yùn)價(jià)是推薦運(yùn)價(jià)
1、其他的附加信息可以點(diǎn)擊最左邊“詳情”進(jìn)一步查看。
2、右側(cè)滾動(dòng)條或者鼠標(biāo)滾輪下滾,可以看到更多的運(yùn)價(jià)詳情(如下圖)
1、包含駁船費(fèi)的報(bào)價(jià);2、未包含駁船費(fèi)的報(bào)價(jià) (按鈕只有詳情)
點(diǎn)開(kāi)“駁船費(fèi)明細(xì)”, 就可以看到后半段駁船明細(xì)。
有幾種方法可以進(jìn)行優(yōu)化:
1、只要顯示自己必須要看的列
不要非常重要的數(shù)據(jù)列勾選掉就可以了。只要不更換電腦,勾選的顯示效果會(huì)一直保留。
2、隱藏左側(cè)的菜單 或 設(shè)置每頁(yè)顯示的運(yùn)價(jià)數(shù)量
每頁(yè)的底部可設(shè)置一頁(yè)顯示多少條運(yùn)價(jià)記錄,為了方便小 屏幕用戶(hù)(1024 * 768)不用下拉, 我們?cè)黾恿艘豁?yè)設(shè)置 6條的運(yùn)價(jià)選項(xiàng),下次選了6之后,以后登錄進(jìn)來(lái),默認(rèn) 就是6條一頁(yè)。由于涉及到翻頁(yè)的內(nèi)容比較多,所以請(qǐng) 在相應(yīng)的頁(yè)面順數(shù)選一下就好。
3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11,會(huì)切換到全屏狀態(tài),再按F11會(huì)還原。
運(yùn)價(jià)默認(rèn)是按創(chuàng)建時(shí)間排序的,可以點(diǎn)擊表頭的相應(yīng)字段按數(shù)字大小或字母正序或倒序。例如下圖:點(diǎn)擊之后,箭頭變色了,說(shuō)明排序生效。
搜索分為快速搜索和高級(jí)搜索。
快速搜索
特點(diǎn):輸入任意字符會(huì)進(jìn)行自動(dòng)匹配,
輸入字符越多越準(zhǔn)確;最后一次搜索 條件會(huì)自動(dòng)保存,除非自行刪除。
搜索字段:快速搜索是根據(jù)運(yùn)價(jià) 表里的字符進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索的。范圍包括
起運(yùn)港、目的港、中轉(zhuǎn)港、船公司、 發(fā)布人、代理公司
要點(diǎn):輸入后,需要清空搜索記錄,
不然會(huì)影響后續(xù)的搜索結(jié)果;例如右圖 的“DA”,如果你不刪除,則下次登錄 還是會(huì)保留這樣的狀態(tài)。
高級(jí)搜索
特點(diǎn):多條件(字段)搜索;
生效日和失效日:可以按照范圍搜索 或精確搜索,便于快速定位運(yùn)價(jià)。
要點(diǎn): 起運(yùn)港、目的港、中轉(zhuǎn)港、船公司、 航空公司的下拉數(shù)據(jù)是基于 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”顯示的。 前提是必須保證商務(wù)錄入 的運(yùn)價(jià)和基礎(chǔ)港口數(shù)據(jù)是吻合的。 不然會(huì)出現(xiàn)找不到的情況。
每次搜索完出結(jié)果后,如果無(wú)需再 次修改搜索條件,可以點(diǎn) “清除搜索條件”,顯示全部運(yùn)價(jià)。 ( 參看下圖 )
在搜索里,下拉搜索(港口和船公司,航空公司)使用的數(shù)據(jù)是“基礎(chǔ)信息”里的 例如商務(wù)錄的港口是HONGKONG,港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)寫(xiě)的是 HONG KONG,所以點(diǎn)下拉就無(wú)法搜索到;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無(wú)此港口或機(jī)場(chǎng)數(shù)據(jù),則需要去補(bǔ)充; 港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有多種叫法,下拉點(diǎn)錯(cuò)港口名稱(chēng)(下圖)造成搜索不到。
解決辦法
A:公司內(nèi)部商務(wù)統(tǒng)一港口和船公司(航空)寫(xiě)法,將港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理一下,刪除和修改必要的數(shù)據(jù),保證商務(wù)錄的運(yùn)價(jià)里港口和船公司和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里保持一致。
B: 數(shù)據(jù)沒(méi)整理好前,如果找不到,就不要點(diǎn)下拉。如果你了解公司商務(wù)的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣:1、輸入HONGKONG,不點(diǎn)下拉;直接點(diǎn)目的港就可以搜索(下右圖)。
忘記清理高級(jí)搜索或者是快速搜索的搜索條件,影響到后續(xù)的搜索了。高級(jí)搜索和快速搜索是可以同時(shí)生效的。
每次你進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候,所讀取的價(jià)格就是最新的價(jià)格,但是就是你在看價(jià)格的時(shí)候,商務(wù)在1分鐘后更新了價(jià)格,因?yàn)槟銢](méi)有做任何操作,所以頁(yè)面并沒(méi)有刷新到最新的運(yùn)價(jià)。
右上角的數(shù)字提醒,就是告訴商務(wù)在你工作的 時(shí)候更新的價(jià)格,點(diǎn)開(kāi)后點(diǎn)“我的運(yùn)價(jià)”就會(huì) 刷新頁(yè)面。 此運(yùn)價(jià)更新?tīng)顟B(tài)圖標(biāo)每三分鐘自動(dòng)更新一次。
看到圖標(biāo)后,也可以點(diǎn)擊(如下圖)刷新的“圖標(biāo)”
1、找出要發(fā)的運(yùn)價(jià):可以通過(guò)條件搜索出要給客戶(hù)的運(yùn)價(jià), 以海運(yùn)為例:
找出 目的港VARNA,船公司是MAERSK的報(bào)價(jià)
2、我們看到找到了12條記錄,有2頁(yè)記錄,如果你要把這2頁(yè)運(yùn)價(jià)都發(fā)給客戶(hù),按照我們之前說(shuō)的原則:“不勾選等于選擇所有運(yùn)價(jià)”,直接點(diǎn) “發(fā)送運(yùn)價(jià)到客戶(hù)”。
3、加價(jià)發(fā)送 發(fā)報(bào)價(jià)的時(shí)候,默認(rèn)是不加價(jià)(原價(jià)發(fā)出),也可以根據(jù)需要按增量和按百分比加價(jià)發(fā)出,增量方式里,如果輸入的價(jià)格是負(fù)數(shù),例如-100,就是在原價(jià)上減少100發(fā)出。 加好價(jià)格后,就可以勾選要發(fā)送的客戶(hù)了,如果什么客戶(hù)都不勾選,則是給自己所有的客戶(hù)群發(fā)。
點(diǎn) “已發(fā)送客戶(hù)運(yùn)價(jià)” ,根據(jù)發(fā)送日期和發(fā)送人查看發(fā)送運(yùn)價(jià)的詳情。
運(yùn)價(jià)只要是在有效期內(nèi)(失效日期之前),客戶(hù)和你都可以看到。過(guò)期的話(huà),運(yùn)價(jià)會(huì)自動(dòng)消失,所以無(wú)需做任何處理。
商務(wù)如果發(fā)送了錯(cuò)誤的報(bào)價(jià),他可以有權(quán)利刪除和修改,當(dāng)他刪除運(yùn)價(jià)的時(shí)候,你和客戶(hù)看到的(當(dāng)前)運(yùn)價(jià)也會(huì)被刪除。
可以查看和補(bǔ)充客戶(hù)資料??蛻?hù)如果手機(jī)發(fā)生變化,只有他自己能修改。
1、這個(gè)首先需要公司管理員安排,你必須具備“發(fā)運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”的權(quán)限。有了這個(gè)權(quán)限,運(yùn)價(jià)界面會(huì)多了一個(gè)按鈕 “發(fā)送運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”。
2、操作流程和發(fā)運(yùn)價(jià)給客戶(hù)一樣,首先按條件篩選出來(lái)價(jià)格或者什么都不選(等于全選所有運(yùn)價(jià)),設(shè)置加價(jià)模式,按百分比也可以。
3、最終運(yùn)價(jià)會(huì)發(fā)布到 http://www.suncolog.cn/ 的“運(yùn)價(jià)查詢(xún)”欄目里
報(bào)價(jià)單是一個(gè)針對(duì)業(yè)務(wù)員使用的工具,報(bào)價(jià)單支持PC展示和手機(jī)端顯示。 可以勾選單條運(yùn)價(jià),生成報(bào)價(jià)單( 所有費(fèi)用計(jì)算好 ),發(fā)給已分配客戶(hù)或不存在系統(tǒng)內(nèi)的客戶(hù),報(bào)價(jià)單可打印、生成PDF(郵件)、生成網(wǎng)址、二維碼(手機(jī)QQ或微信傳播)。
如果運(yùn)價(jià)發(fā)給客戶(hù)或網(wǎng)站前臺(tái),客戶(hù)或游客可自行下載報(bào)價(jià)單。
“詢(xún)價(jià)客戶(hù)”可以選擇下拉列表里的客戶(hù)(通常是公司分配的或者是之前有發(fā)過(guò)的),也可以直接在輸入框里錄入系統(tǒng)里沒(méi)有的客戶(hù)。
其他的字段都是非必填,當(dāng)然如果給客戶(hù)報(bào)價(jià),建議標(biāo)準(zhǔn)一些,填好相應(yīng)的信息。建議“貨物量”最好輸入柜量。
因?yàn)楣催x的運(yùn)價(jià)是原始價(jià),所以發(fā)給客戶(hù)需要加價(jià)。先點(diǎn)“更新運(yùn)價(jià)”按鈕,然后,按提示,最后點(diǎn)“保存”完成。
另外,商務(wù)如果提供的報(bào)價(jià)如果包含附加費(fèi)(模板),可以修改每個(gè)附加費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
如果你還想對(duì)客戶(hù)加額外的附加費(fèi)(本地費(fèi)),也可以自行添加。針對(duì)特定的航線(xiàn),也可以自行定義目的港收費(fèi)。
可以在商務(wù)寫(xiě)的運(yùn)價(jià)備注的基礎(chǔ)上,填寫(xiě)額外的備注,然后點(diǎn)保存即可。
成功之后,會(huì)在“我的報(bào)價(jià)單”存在。下圖中無(wú)鏈接客戶(hù)(王二),就是自己加的,不在系統(tǒng)內(nèi)存在的客戶(hù)。有鏈接的客戶(hù)則可以在前臺(tái)里的
可以直接打印 下載PDF,發(fā)郵件或QQ給客戶(hù) 復(fù)制鏈接,通過(guò)手機(jī)或PC發(fā)給客戶(hù) 生成二維碼,通過(guò)手機(jī)或QQ給客戶(hù)
有鏈接的客戶(hù)(系統(tǒng)內(nèi)你負(fù)責(zé)的客戶(hù))則可以在前臺(tái)的“報(bào)價(jià)單”里看到。
我們生成的報(bào)價(jià)單,是可以修改的,修改好后,客戶(hù)還是可以再次查看,網(wǎng)址是不變的。
客戶(hù)收到報(bào)價(jià)后可以自行生成報(bào)價(jià)單。
可以將費(fèi)用轉(zhuǎn)換為單一幣種,點(diǎn) “生成報(bào)價(jià)單”。
最終客戶(hù)可自己對(duì)運(yùn)價(jià)進(jìn)行操作: 打印、下載PDF或生成二維碼
查詢(xún)網(wǎng)址是:http://www.awstrans.com/tools/aircargo.html
客戶(hù)是由公司管理員負(fù)責(zé)分配給你的,也可以自己新增添加。
可查詢(xún)港口、機(jī)場(chǎng)、航空公司、船公司、國(guó)家代碼、公司匯率。
微信搜索小程序名稱(chēng):“宏銘達(dá)物流”(二維碼如下圖:長(zhǎng)按登陸)
長(zhǎng)按關(guān)注小程序
產(chǎn)品樣板:https://www.swwlsrates.com/
1,共享通小程序:https://share.ufsoo.com/
2,通用物流通登陸:https://uim.ufsoo.com/
3,貨代人UFMS:https://www.huodai.ren/
咨詢(xún)電話(huà):+86-13316986338
E-mail:benny@uniontown.com.cn
長(zhǎng)按關(guān)注通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)得到更多資訊